魚你在一起創立于2017年,是一家中國老百姓耳熟能詳的知名快餐連鎖品牌。品牌創立4年多,門店遍布全國356 座城市,先後獲2017年中國快餐百強企業、2018年中國快餐企業70強,連續兩年獲2019和2020中國酸菜魚十大品牌。
客戶需求
魚你在一起總部辦公樓共有10間會議室,一直采用傳統方式進行管理,有限的會議室資源無法滿足開會需求,管理和使用存在諸多難題:
▲傳統會議室門牌
解決方案Yeastar 智慧辦公為魚你在一起提供了智能化的會議室預約管理方案,通過會議室預約系統和智慧電子屏幕,為客戶打造一個“軟件 硬件”相結合的會議室預約管理機制。
1、與企微對接,不改變員工使用習慣
魚你在一起日常辦公使用的是企業微信,管理員隻需要在企業微信第三方應用添加 Yeastar 智慧辦公,在會議室預約系統闆塊,設置好會議室,系統自動讀取組織架構,員工便可以在企業微信中進行會議室預約、接收會議通知、查看會議日程。
2、智能篩選,幫助員工快速預約會議室會議室預約系統用戶端提供多條件篩選,員工可根據自己的需求選擇地點、容納人數、配套設施、占用情況等條件,快速篩選合适的會議室進行預約。
3、自動釋放策略,避免會議室資源浪費管理員可設置5-15分鐘内,預約的會議室未被簽到自動釋放。到達預約結束時間,如果沒有延長會議,會議室也将自動釋放。
4、會議室報表,了解會議室使用情況會議室報表包含會議總次數、總時長、自動釋放總時長、利用率、峰值等多維度數據,能夠顯示一段時間内會議室的使用情況及變化趨勢,幫助企業分析會室使利用率與預約習慣。
5、智慧電子屏幕,實用美觀提升企業形象智慧電子屏幕不同顔色對應會議室的不同狀态,與會議室預約系統綁定後,屏幕可根據會議情況自動切換顔色和狀态,員工無需走進查看,就能得知會議室使用情況。除此之外,屏幕還可以自定義背景圖,顯示會議主題、容納人數、會議室設備、會議日程等信息,員工也可以在現場立即預約空閑的會議室。
▲智慧電子屏幕
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