會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

一、會議紀要格式

1. 會議紀要構成。通常由标題、正文、主送、抄送單位等。

2. 标題有兩種形式。一是會議名稱加紀要。如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加内容加紀要。如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

3. 會議紀要正文一般由兩部分組成。一是會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。二是會議的精神和議定事項。

4. 常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議内容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。

5. 工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大緻可以有以下幾種寫法：

1. 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，讨論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括叙述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且讨論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2. 分項叙述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項叙述的辦法，即把會議的主要内容分成幾個大的問題，然後另上标号或小标題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，内容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目标、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

3. 發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出内容要點和精神實質，

4. 然後按照發言順序或不同内容，分别加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1. 内容的紀實性。會議紀要如實地反映會議内容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其内容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2. 表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是叙述會議的過程，切忌記流水帳。

3. 稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議号召”等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區别

會議紀要有别于會議記錄。二者的主要區别是：

1. 性質不同：會議記錄是讨論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要隻記要點，是法定行政公文。

2. 功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，隻作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍内傳達或傳閱，要求貫徹執行。

五、範文

【專題性紀要】

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，

國家體政委在××省××市召開了全國城市

經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委

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