一般認為，年鑒是“系統彙輯上一年度重要的文獻信息，逐年編纂連續出版的資料性工具書”。年鑒以年度為期，所以，在某種程度上，年鑒更多地帶有年刊的性質，屬資料性期刊。而“地方志書，是指全面系統地記述本行政區域自然、政治、經濟、文化和社會的曆史與現狀的資料性文獻”（2006年5月18日國務院頒布的《地方志工作條例》第三條）
所以，這兩者是兩種完全不同的概念。然而，通過機構設置、人員組成，以及兩者的資料屬性、服務對象、基本功能等項目的比較，我們發現，這兩者又存在着密不可分的内在關聯性，事實上，年鑒是編纂志書的必要準備和重要的資料來源，對志書的編寫，有着無可替代的重要作用。
志書和年鑒都是資料性工具書，二者最顯著的區别在于：
第一，編纂出版周期不同。相對而言，志書反映的是比較長的一段曆史時期的積澱，續修周期長達十幾年、二十年，有時甚至更久，目前的有關規定是20年左右編修一次；年鑒一般是一年一期。
第二，體例形式不同。志書一般采用章節體，要求橫分門類，縱述史實；年鑒一般采用條目體，講究一事一記。
第三，時效性不同。志書資料，有着比較厚重的曆史感；而年鑒記載的是一年的情況，時效性特征非常明顯。
第四，屬性不同。志書和年鑒雖然都具有資料性，但年鑒的主要功能是傳播信息、服務大衆，年鑒的發展趨勢表明，年鑒作為信息的載體将越來越凸顯。據有關資料記載，國外的年鑒已經成為人們了解信息的窗口，為方便閱讀，有的編輯出版袖珍本年鑒，成了人們的“口袋書”。志書側重的是它的資料性、史料性，所選材料必須具有存史價值。
第五，取材粗細不同。從内容看，志書的内容比年鑒系統、全面，宏觀材料較多；而年鑒更強調具體、“新”和實用性，一事一條，微觀材料占相當比例。
第六，産生的時代不同。自古以來，我國就有編史修志的傳統，盛世修志是曆代曆朝的慣例；而年鑒在我國的發展隻有幾十年的曆史，應算是個新生事物。
第七，編寫的方式不同。志書是按照一定體例要求來記述資料的，它不是資料彙編，也不是資料輯錄，而是把資料經過整理、篩選、考證、鑒别、精選、提煉等一系列的加工過程，最後形成著述性文章。因此，志書重在寫，而年鑒則重在編。
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