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erp财務軟件新手必看

科技 更新时间:2024-07-28 18:19:02

erp财務軟件以企企管理雲事項會計平台為基礎,靈活的多賬簿切換和自定義報表分析,滿足企業對外報告、對内管理的要求,支持資産全生命周期管理和多折舊!攤銷方案.與企企管理雲費控報銷平台、合同管理平台和項目管理平台全面集成,支持發票稅務賬與收入賬分離的賬務處理,為企業提供各種往來款項賬務處理及查詢統計,實現企業往來款項及經營過程的自動預警.

主要功能

總賬報表

憑證填制、審核、記賬處理,支持自定義結轉、期間損益結轉、彙兌損益結轉,月末結賬的處理,提供豐富的科目及輔助核算的賬簿、報表.滿足企業對外報告、内部管理的管理要求、支持多賬簿應用.根據财政部對外報告的要求,預置了資産負債表、利潤表、現金流量表;支持月報、季報的實時查詢.

資産管理

支持按平均年限、一次計提多種折舊方法.對固定資産進行新增、轉移,變動調整,折舊等處理,自動形成相應的總賬憑證;并可通過資産管理數據彙總出據供審計,财務部門查看的固定資産總賬報表、明細帳報表;統計分析表等.

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應收/應付

根據企業業務及時确認應收賬款,同時提供借款、押金、保證金的支付、收回的管理;

提供應收款自動、手十杉管是管理;時時查詢、應收、收款勾稽查詢,根據預計收款曰,對未來收支的楊測分析,投出‘應收賬款的賬齡分析,并能及時進行應收賬款預警和報警.

應付賬款确認、核算,提供應付款自動、手工核銷,提供應付賬款時時查詢、應付、付款勾稽查詢;可以根據預計付款單,對未來資金支出進行預測、往來單位應付賬款的賬齡分析.

出納管理

支持出納網銀對賬單導入企企,生成到賬通知,業務員進行認領,确認往來單位、負責人、會計根據認領結果生成收款單.同時出納可以通過出納管理實現收款到賬确認、付款支付确認、内部資金互轉,實現資金日記賬自動登記;實時掌握公司賬戶餘額情況,并能根據銀行的電子對賬單,進行銀行對賬.

事項會計平台

企企的事項會計平台該平台不僅能滿足傳統的基礎财務核算,同時也基于事項會計設置企業的财務管理規則,包括支持多賬簿、多會計準則(收付實現制、權責發生制)、靈活的多核算維度、多财務管理模型等.并通過設置,實現不同的經濟業務單據自動在不同的賬簿中生成憑證.

具體應用

應用必要性

随着信息技術、網絡技術的不斷發展和管理的進步,集團化大型企業采用财務集中管理的模式将成為一種趨勢。此外,大型企業需要在集團内部加強資金的使用效率和資金的周轉,同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。因此,ERP财務模塊的實施非常必要。财務系統的财務模塊分為會計核算與财務管理兩部分。

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一:ERP财務系統會計核算。

它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資産、多币制等部分構成。

1、ERP财務系統總賬模塊主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結賬等功能。

2、ERP财務系統應收賬模塊。主要管理銷售發票、應收單、應收票據及銷售收款,同時提供客戶信用管理、現金折扣管理、壞賬管理、抵銷應付款及催收管理等功能,并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預測等銷售業務的統計分析報表。

3、ERP财務系統應付賬模塊。包括了發票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等,它能夠和采購管理模塊、庫存管理等模塊完全集成。ERP财務系統資金管理模塊。包括了對硬币、紙币、支票、彙票和銀行存款的管理,提供資金預測的功能及動态的外彙處理,系統與應收、應付、采購、銷售高度集成。

5、ERP财務系統固定資産核算模塊。它的具體功能有登錄固定資産卡片和明細賬;計算折舊;編制報表;自動編制轉賬憑證并轉入總賬。

二:ERP财務系統管理。

财務管理的功能主要是基于會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于财務預測、計劃、控制和分析。

1、ERP财務系統财務計劃。指根據前期财務分析作出下期的财務計劃、預算等。财務計劃的核心作用在于分析預算和實際執行情況的差異并做出必要的調整。利用ERP财務系統中的總賬和預算功能,可以做到在公司級和部門級的預算和預測。

2、ERP财務系統分析。一般有指标分析、報表分析、計劃分析、現金收支分析、因素分析等,可提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行财務績效評估、賬戶分析等。

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3、ERP财務系統決策。财務決策是财務管理的核心部分,包括資金籌集、投放及資金管理。此外,還具有強大的報表管理能力。ERP财務系統在财務報表編制方面更加快捷、做到了實時監控,準确及快速地進行核算。每個核算單位可根據需要随時統計出某一時刻的報表,并且提供多種核算方式,可根據業務按單個産品或按項目、部門核算。

ERP财務系統的不同模塊有着其獨特的作用,它會對企業财務做一個全方位的分析,并制定策劃計劃,并合理核算,分配,決策讓企業财務管理井然有序的進行。ERP是在先進的企業管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP财務系統是企業财務應用信息系統對整個财務的一體化管理,由于它具有方便快捷的優點,得到了不少業内人士的青睐,為了适應企業的國際化經營,ERP的财務模塊支持多币制的應用環境,将企業整個ERP财務系統的各項功能以各種币制來表示和結算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多币制進行交易管理。

實施方法

通常ERP實施按照如下步驟進行,可保證ERP實施計劃的有序和穩定地執行。

1、 總體規劃,分步實施

ERP項目包含内容很廣,因此實施時要有總體規劃,按管理上的急需程度、實施中的難易程度等确定優先次序,在效益驅動、重點突破的指導下,分階段、分步驟實施。科學的實施方法可以起到事半功倍的作用,保證ERP項目的順利推行。

2、 設立專項機構

為了順利實施ERP系統,在企業内部成立完善的三級組織機構,即領導小組、項目小組和職能小組。ERP系統不僅是一個軟件系統,它更多的是先進管理思想的體現,關系到企業内部管理模式的調整、業務流程的變化及相關人員的變動。企業的最高決策人要親自參加到領導小組中,負責制定計劃的優先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協調公司領導層和部門,其負責人一般應由公司高層領導擔任,要有足夠的權威和協調能力,同時要有豐富的項目管理和實施經驗。職能小組是實施ERP系統在本部門的順利實施的保證,由各部門的關鍵人組成。

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3、 培訓

在ERP實施過程中,培訓是十分重要的環節,培訓工作要貫穿實施的全過程,培訓工作要分層次不斷深化。從内容上分:ERP理論培訓、計算機和網絡知識培訓、應用軟件使用培訓等。從人員上分:企業領導層培訓、項目工作組培訓、計算機專業人員培訓和業務管理人員培訓。

4、業務藍圖設計與實現

根據企業的業務流程,結合ERP軟件的标準做出差異化分析,優化系統和流程以使二者達到最佳契合,并能通過企業領導和業務人員的評審,為下一步實施測試奠定整體基礎。

5、原型測試

通過培訓後,了解了ERP系統能幹些什麼,再結合自己的需求,即想要解決哪些問題,進行适應性實驗,來驗證系統對目标問題解決的程度,決定有哪些用戶化的工作,有多少二次開發的工作量。原型測試的數據可以是模拟的,不必采用企業實際的業務數據。

6、數據準備

有效實施ERP一定要投入足夠的人力,重視基礎數據的整理、修改和完善工作。基礎數據量大,涉及面又廣,如産品結構、工藝、工裝、定額、各種物料、設備、質量、财務、工作中心、人員、供應商、客戶等。數據整理要滿足軟件的格式要求,并确保其正确性、完整性和規範性。

7、模拟運行

在完成了用戶化和二次開發後,就可以用企業實際的業務數據進行模拟運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業務進行試運行,以實現以點帶面、由粗到細,保證新系統進行平穩過渡。

8、切換

經過一段時間的試運行後,如果沒有發生什麼異常現象,就可以把原來的業務系統抛棄掉。隻有這樣,整個ERP系統才能盡快走出磨合期,完整并獨立地運作下去。

9、系統實施前後成效對照

系統運行穩定後,應對一些關鍵參數與ERP未上前相對照。如:外購件庫存、外協套件庫存、生産占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉次數、庫存盤點誤差率、短缺率、勞動生産率、加班率、按時交貨率、流動資産周轉率、存貨周轉率等。

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