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excel如何統計區間數據

科技更新时间:2024-11-24 12:27:58

有粉絲私信我需求：比如一個人的年齡分别是不同的，現在要實現每5歲一個區間，統計每個區間的人數為多少，最終進行統計分析。通過excel将如何實現？

冷芬龍為您解答，在這裡需要涉及到EXCEL的函數。EXCEL函數有很多，後面再出一期函數解答給大家。

本次使用函數：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])的模糊查詢;下圖是這個函數的意義介紹。

excel如何統計區間數據（教你怎麼操作excel統計每一個數據區間人或者物品種類進行分類）1

下面舉例進行說明。

現在有一個表格，裡面有一些基本信息，包括姓名和年齡，想求出0-20，20-40，40-80，80-100這些區間的人數，由于表格數據非常大，那麼通過vlookup函數可以快速實現。

首先，建立一個輔助的表格：

excel如何統計區間數據（教你怎麼操作excel統計每一個數據區間人或者物品種類進行分類）2

然後在如圖單元格中插入公式。第一個參數表示你拿哪一個數據去進行查找；第二個參數表示你到哪一個表格中去查找；第三個參數表示你要返回你查找的表格中的第幾列，第四個參數表示是模糊查詢。

這樣，我們就得出了第一個“14”查找返回的結果是小孩。

excel如何統計區間數據（教你怎麼操作excel統計每一個數據區間人或者物品種類進行分類）3

選中單元格右下角，變成十字之後向下填充，就可以把所有的年齡全部分好類。

excel如何統計區間數據（教你怎麼操作excel統計每一個數據區間人或者物品種類進行分類）4

#vlookup函數#

然後選中表頭第一行，在開始--編輯--排序和篩選--選擇升序，對屬于人群進行排序，這樣做的目的是讓一個人群集中到一起，這樣就可以統計每個人群的人數。

excel如何統計區間數據（教你怎麼操作excel統計每一個數據區間人或者物品種類進行分類）5

鼠标選中這個表格的任意一個單元格，然後選擇數據--分級顯示--分類彙總，會彈出一個對話框，

excel如何統計區間數據（教你怎麼操作excel統計每一個數據區間人或者物品種類進行分類）6

選擇分類字段為你需要統計的字段，彙總方式選擇記數，選中選定彙總項為屬于人群，點擊确定。

excel如何統計區間數據（教你怎麼操作excel統計每一個數據區間人或者物品種類進行分類）7

這樣就完成了統計工作了。

excel如何統計區間數據（教你怎麼操作excel統計每一個數據區間人或者物品種類進行分類）8

然後點擊篩選。

excel如何統計區間數據（教你怎麼操作excel統計每一個數據區間人或者物品種類進行分類）9

excel如何統計區間數據（教你怎麼操作excel統計每一個數據區間人或者物品種類進行分類）10

就将需要的結果統計出來了。

冷芬龍提醒：

一是，vlookup函數返回的列數計算，是從查找的值那一列為開始值開始算起的。

二是，分類彙總的計算是要将相同的排序全部彙集到一起才可以的。

三是，進行篩選之前，要将已經計算完成的表格粘貼為數值才可以進行篩選顯示。

喜歡的話記得點贊關注哦。有什麼疑問，或者需要解答的可以私信評論，我這邊會操作的都會出課程，謝謝。

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