使用Word文檔的時候總是莫名其妙出現空白頁面,backspace和delete都沒用,怎麼辦?
其實word出現空白頁不外乎以下幾種情況:
當word文檔最後一頁有空字符/分節符時。這是最簡單的一種情況。
當word文檔最後一頁出現了多餘的空字符時,或最後一頁與倒數第二頁之間出現“分節符”時,會出現空白頁,這時候隻需要鼠标選中“空字符”、“分節符”即可删除。
當然不選中也是可以删除的啦,直接光标放置最後用backspace或者光标放在倒數第二頁最後delete删除即可。
1,選中空白頁的“空白符”或“分節符”;2,删除。
當word文檔是以表格結尾時的第一種方法。當word文檔以表格結尾時,通常會出現一個多餘的空白頁,使用退格鍵(backspace)和删除鍵(delete)無果。但是其實很簡單,看看我是怎麼做的吧!
遇到這種情況的解決方式不唯一。
第一種辦法是:調整整個word篇幅的行距,這時候表格行高會随之變窄。當然也可以單獨調整表格行高~
Ctrl A全選文檔,右擊-段落-調整合适的行距,直到不出現空白頁為止。
當word文檔是以表格結尾時的第二種方法。調整整篇word文檔的頁邊距。
調整頁邊距的方式應該不用多說,大家夥都知道!
1,頁面布局-選擇【窄】;2,自定義頁面布局。
當word文檔是以表格結尾時的第三種方法。将光标點在word文檔最後一頁空白頁,右擊調整行距,将行距調整為固定值(一般調整為1磅,當然也可以嘗試其他值:1~9磅都可以試試哦)。行距縮小後,這一行就會上移一個頁面。最後一頁空白頁自然消失。
光标點在空白頁-右擊-段落-【調整行距】-固定值-1磅
當word文檔是以表格結尾時的第四種方法。當我們将word文檔的【顯示/隐藏編輯标記】勾選後,我們可以看到以表格結尾的word文檔最後一頁空白頁會有一個“回車符”。這時,我們選中“回車符”,右擊隐藏文字,則空白頁消失。
選中空白頁的“空字符”,右擊-字體-勾選【隐藏文字】
當word文檔的标題前出現空白頁時。這種情況出現空白頁是因為被設置了【段前分頁】,此時隻需要取消【段前分頁】功能即可。
光标點在空白處-右擊-段落-換行和分頁-取消勾選【段前分頁】
當word文檔的段落中出現空白頁時。這種情況出現空白頁是因為被設置了【段中不分頁】,所以當段落篇幅過長時會出現空白頁。此時隻需要取消【段中不分頁】功能即可。
光标點在空白頁-右擊-段落-換行和分頁-取消勾選【段中不分頁】
當word文檔中出現多個空白頁時。這時候有一種方法是點選每個空白頁,按照以上7種方法一個一個删除。但是當文檔篇幅過長,空白頁間隔過遠時怎麼辦?那就試試我的另一種方法吧!
Ctrl F調出【查找和替換】-選擇【替換】-【特殊格式】-選擇【手動分頁符】-全部替換。
備注:也可以直接輸入【^m】代替選擇特殊格式的哦~
再次備注:替換值為空,不用填寫内容的哦!
Ctrl F調出【查找和替換】-選擇【替換】-【特殊格式】-選擇【手動分頁符】-全部替換。
備注:如果沒有顯示如圖的回車符和分頁符,要先勾選【顯示/隐藏編輯标記】。
步驟:【開始】-【顯示/隐藏編輯标記】
【開始】-【顯示/隐藏編輯标記】(如果找不到這個功能,就按照這個圖标在開始的工具欄裡找吧)
今天用的兩個快捷鍵都記住了嗎?如果不記得請看上一篇“史上最實用的44個word快捷鍵”哦~
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今天分享的删除word文檔空白頁的小技能希望能幫到你哦~
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