在外貿企業中,可能會遇到各種不同币種的交易。當收集到的訂單表中混合了各币種時,如何快速求和?
案例:下圖 1 是公司各銷售人員的訂單金額,金額既有人民币又有美金。請計算出所有人的訂單總額,換算為人民币單位。
效果如下圖 2 所示。
選中任意數值單元格看一下,從公式欄可以看出數值前面其實并沒有真正帶有币種符号。
1. 将 C 列設置為第一個輔助列 --> 選中 C 列,按 Ctrl 1 --> 在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡 --> 選擇“文本”--> 點擊“确定”
2. 選中 B2:B9 區域 --> 按 Ctrl C
3. 點擊菜單欄的“剪貼闆”區域右下角的小箭頭
4. 選中 C2 單元格 --> 點擊“剪貼闆”中的項目
5. 點擊單元格右下角的粘貼選項右邊的小箭頭 --> 在彈出的菜單中選擇“匹配目标格式”
C 列的數據前面現在真的帶有币種符号了。
6. 将 D 列設置為第二個輔助列 --> 在 D2 單元格中輸入以下公式:
=LEFT(C2,1)
7. 拖動下拉,複制公式。
8. 将 E 列設置為第三個輔助列,輸入以下公式:
=IF(D2="¥",B2,B2*6.43)
9. 下拉複制公式
10. 在 B10 單元格中輸入以下公式:
=SUM(E2:E9)
11. 選中 B10 單元格,按 Ctrl 1 --> 在彈出的對話框中選擇“數字”-->“貨币”--> 在貨币區域選擇人民币符号 --> 點擊“确定”
隐藏輔助列,适當調整格式即可。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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