工作中,不但會遇到對不同類别的數據進行合并,而且還需要對這些合并後的數據進行排序,如何才能快速達到這個目的呢?
1、選中合并數字區域,點擊“合并居中”,以取消合并狀态(如果用的是WPS,可以直接選擇其中的“取消合并,并填充内容”,後面的步驟直接完成。),按CTRL G調出“定位”選項框,定位“空值”,同進輸入=後,按向上箭頭,再同時按下CTRL ENTER,将合并的數字全部填充到空格當中。如圖
2、按同樣的方法對名稱列的合并區域進行同樣的操作後,全選表格,複制粘貼為數值。
3、再對合并區域進行升序或降序的排列後,鼠标放到合并數字區域,打開“數據”下的“分類彙總”:如圖
4、對分類彙總後的表格中的“數據”列進行定位“空值”後,插入單元格,使得活動單元格右移:如圖
5、選中被右移出去的彙總數據所在列區,定位“空值”後,點“合并居中”,獲得經過排序後的合并區域。如圖
6、打開“分類彙總”,點擊“全部删除”:如圖
7、把最後一列形成的合并區域選中,雙擊格式刷,對合并列和名稱列進行格式刷操作,得到排序後的合并狀态:如圖
如何快速轉換數據格式?
一般轉換數字格式,需要打開“單元格格式”對話框進行操作,或點擊快捷菜單欄上的相關按鈕,這裡教你用快捷鍵會更方便:
選中相關數據,同時按下
CTRL SHIFT 1 轉換成保留整數位的數字;
CTRL SHIFT 2 轉換成時間格式;
CTRL SHIFT 3 轉換成日期格式;
CTRL SHIFT 4 轉換成貨币格式;
CTRL SHIFT 5 轉換成百分比格式;
CTRL SHIFT 6 轉換成科學計數法格式
常用的是數字、日期、百分比格式,即記住1、3、5并經常使用,它會讓你操作速度越來越快的。
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