有不少朋友向小編反應，他們(會計/出納)雖然都是财務崗位中不可或缺的角色，但是卻往往因為其屬性大緻相同和為了節省人力資源成本，員工們經常都會被要求身兼兩職(尤其是中小型企業)，同時擔任公司的會計和出納。

但是問題來了!雖然我們都知道在财務部内部，會計和出納的工作相同點差不多，而且最為密切，收付款的原始單據幾乎天天在會計和出納之間來回傳遞。但前面也說過，如果出納和會計都是同一人的話，那麼就将會出現不少安全隐患。

會計和出納的工作性質

出納：一種賬實兼管的工作。出納工作，主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算，以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險櫃中保管;銀行存款也是由出納負責收支結算。

總的來說，出納要同時進行出納賬務處理，現金、有價證券等實物的管理，以及銀行存款收付業務。

會計：會計，就是會算，算有分析的意思，有很多明細分類，如成本會計、材料會計、稅務會計、記賬會計等等。主要負責公司經濟業務的總括核算，為經濟管理和經營決策提供總體、全面的核算資料，分管企業的明細賬。

會計和出納是同一個人為什麼會有風險隐患?

會計人員平時負責的是分類賬的登記、收支原始單據的複核和收付記賬憑證的編制，而出納則專注于現金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發銀行有關票據和日記賬的登記。

兩個崗位往往可以互相牽制、監督，避免貪污受賄、賬目不清等情況的發生。一旦出現管賬、管錢的為同一人的現象，公司賬目上一旦出現問題，很難及時被發現。

表明上看，一人身兼兩職，節約了公司成本，但從根本上來說，卻給公司種下了更有毀滅性的隐患。因而，将兩者分開，是提高公司經營效率，保護财産安全、增強會計數據可靠性的重要條件。

舉例：

會計可能把員工報銷的200元做賬記成400元;員工找出納拿錢時，即會計本人，隻給了員工200元;那剩下的200元，直接進了那個會計兼出納人的腰包。

所以，隻有當兩個崗位分别是兩個員工的時候，才能起到互相牽制、監督、避免貪污受賄賬目不清的情況出現。

會計和出納該如何規避傳遞收款之間的風險呢?

在日常工作中，出納可能會收取一些現金，必然會開具收款收據。對于非ERP等系統制作的收據，應該由會計人員在使用前登記，并保證編号是連續的，作廢的必須全部聯次保留。系統制作收款收據的，删除、修改、作廢的權限應該嚴格控制，并且應定期或不定期檢查收款收據操作記錄，如發現有删除、修改、作廢，必須查明原因并登記。

所有收款收據由出納填制好以後，交财務印章管理人員加蓋印章(财務印章不能由出納管理)後交交款人一份，一份交出納做賬使用。

而且出納人員應及時在已經收款的收據上加蓋“現金收訖”、“銀行收訖”，在已經支付的單據上加蓋“現金付訖”、“銀行付訖”。會計人員在審核出納移交單據時，也應審核是否加蓋。

出納該如何把好資金關?

出納如何把好資金關?簡而言之，要認字不認人。簽字手續不全，錢堅決不能支出。

第一不能認聲音，口頭說的都不管用。

第二不能認保證，誰拍胸脯都不行。

第三未經電話确認，不能隻認短信、郵件和即時通訊信息，這些媒介有可能被盜用。

第四不要被“緊急”給唬住，再急也要走程序;如果特事特辦，先讓最高領導簽批意見。

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