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如何讓頁眉頁腳不相同

生活 更新时间:2024-09-09 01:11:54

在低版本的辦公軟件中編輯文章的頁眉頁腳時,往往會遇到一些棘手的問題,例如頁眉橫線無法去除、頁眉文字對齊排版不好控制、圖片水印出血不易排版、頁碼位置不易控制等。無論是在WPS還是Word 2016上,我們都有辦法輕松應對。

頁眉橫線不受困擾

在WPS中打開含有頁眉的文檔,通過“章節→頁眉橫線”,從中選擇“無線型”,即可去掉頁眉中的橫線。

如何讓頁眉頁腳不相同(輕松解決頁眉頁腳4大難題)1

此外,還可以在版面打開後,直接用鼠标雙擊頁眉處。這時,“頁眉與頁腳”菜單将自動開啟,同樣也會出現“頁眉橫線”菜單,選擇“無線型”即可。

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順嘴說一句:還可以通過“頁眉橫線顔色”菜單設置橫線顔色,實現諸如紅頭公文的粗橫線頁眉樣式。

若使用的是Word 2016,頁眉出現橫線,可雙擊頁眉處并選擇“頁眉→删除頁眉”,頁眉連同橫線會一起去掉,橫線去除後,再添加新的頁眉内容即可。

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“出血”水印頁眉制造

“版心”是指排版系統默認的文圖區域,四邊都有留白。為獲得某種效果,有時将文圖超越版心排版,稱為“出血”。但我們發現,使用WPS“插入→水印”命令在文檔中插入的水印圖片,隻能覆蓋版面的版心區域,無法超過版心,形成“出血”水印。

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如果要實現跨越版心,覆蓋頁眉、頁腳的水印圖片,可借助于頁眉設置來完成。雙擊頁眉進入頁眉頁腳設置,點擊“插入圖片→來自文件”按鈕菜單命令,選擇一張背景圖片插入;然後通過“布局選項”“文字環繞”列表,選擇“襯于文字下方”;拖動圖片的四個邊角,将圖片縮放到超出版心的任意位置。這樣就實現了背景水印圖片的“出血”編排。如果要實現背景圖片的透明,可在選中圖片後選擇“顔色”菜單下的“沖蝕”效果。

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需要注意的是,此項功能在WPS内部隻有一個“沖蝕”選項可選,不好設置圖片的透明度控制,因此,為營造水印的多樣透明效果,最好提前用圖片軟件将水印圖片處理為具有一定透明度,然後再置入文檔。這樣就不需要選擇“沖蝕”效果命令了。

Word 2016中同樣選擇“文字環繞”“襯于文字下方”,然後調整大小位置設置等即可。

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頁眉文字輕松對齊

在頁眉中輸入内容後要進行居中或居右,常見人們用輸入多個空格的方法将頁眉内容向右頂排。實際上,在WPS頁眉頁腳的設置窗口中,通過“插入對齊方式選項卡”按鈕,呼出“對齊制表位”對話框,在其中可方便地選擇頁眉的左中右對齊方式、對齊基準參照;此外,還有四種前導符可選,這樣就省去了在需要前導符時,反複手動輸入橫線或點号的重複勞動。

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如果不需要設置前導符号或選擇對齊基準參照物,那麼還可以在頁眉中輸入内容之後,雙擊頁眉文本區域,然後在出現的浮動面闆中點擊對齊下拉菜單,從中選擇5種對齊方式之一。

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Word 2016的“插入對齊方式”選項卡位于頁眉頁腳工具的“設計”菜單下,同樣能實現上述功能。

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頁眉頁碼靈活設置

在WPS頁眉中,顯示頁碼的最快捷方式是通過“頁眉頁腳”功能菜單卡下的“頁碼”下拉列表進行選擇。

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但是,如果按照這種簡單的頁眉頁腳頁碼設置方法,一篇文章或一本書設置下來,所有的頁碼都是一個樣式,且都是連續的。如果要實現首頁、奇偶頁或各章節之間的頁碼獨立,那麼,還需要巧用分隔符實現不連續頁碼。

為此,需要先将文章用分隔符分成不同的章節。然後進入各章節的頁眉頁腳設置,點擊“頁眉頁腳選項”按鈕,啟動設置窗口。其中,就可以将當前章節的頁眉頁腳設置為“首頁不同”、“奇偶頁不同”等特殊樣式,然後再到首頁或奇偶頁分别設置頁眉頁腳和頁碼。與此同時,如果在當前章節要延續前一節設置的頁眉頁腳或頁碼,也可以在“頁眉/頁腳同前節”的選項列表中分别加以選擇。

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Word 2016中如上設置的選項位于“設計”菜單的“選項”分組下,進入頁眉頁腳一眼就能看到。

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