今天，給大家分享一份适用于中小企業的《例會管理制度》，内容包括會議分類、會議記錄，并附有會議通知、會議提案表和會議記錄表。希望對你的管理工作有幫助。以下是管理制度正文。

第一條 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

第二條 提高公司各部門執行工作目标的效率，追蹤各部門工作進度。

第三條 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

第四條 協調各部門的工作方法、工作進度以及人員及設備的調配。

第五條 總經理辦公會。

（1）會議組織：行政辦公室。

（2）會議主持人：公司總經理。總經理若因公出差無法主持，則由副總經理或指定公司高層管理人員代行職權。

（3）會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。

（4）列席人員：視需要，可邀請其他有關人員。

（5）會議内容：

①聽取各部門主管對所屬工作的彙報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。

②對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

③探讨公司經營活動的最佳方案，并及時總結各階段經營業績，以促進整體經營目标的實現。

④總結上期工作，部署下期工作任務。

（6）會議記錄人：行政部秘書。

（7）會議時間：每月末5日内。

第六條 管理例會。

（1）會議主持人：各部門經理輪流主持。

（2）會議參加人：各部門經理。

（3）列席人員：視需要，可邀請其他有關人員。

（4）會議内容：

①協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目标有序進行。

②對涉及部門較多、對公司整體有較大影響的問題集體探讨，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會裁決。

③追蹤并改進日常管理工作。

（5）會議記錄人：行政部秘書。

（6）會議時間：每周五下午或周一上午。

第七條 公司全體會。

（1）會議主持人：公司總經理或總經理指定人員。

（2）會議參加人：公司全體人員。

（3）列席人員：視需要，可邀請公司外部有關人員。

（4）會議内容：

①通報公司營運狀況、日常工作進度以及将要采取的重大決策，促使上下信息溝通。

②公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

（5）會議記錄人：行政部秘書。

（6）會議時間：每月初5日内。

第八條 部門工作會。

（1）會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

（2）會議參加人：部門所有人員。

（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門有關人員。

（4）會議内容：

①協調部門内部工作開展，對作中的問題及時發現，及時解決。

②所屬工作進展有難度時，提出幫助請求，并集體讨論解決。

③明确部門工作進展狀況，及時總結工作的經驗教訓，制訂下期工作計劃。

（5）會議記錄：部門文職人員。

（6）會議時間：由部長自行安排，每周至少2次。

第九條 總經理辦公會會議記錄應在一天内整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱後複印分發給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

第十條 管理例會會議記錄整理完畢後，分發至各出席人一份。

第十一條 公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字确認，然後分發至各部門備查。

第十二條 部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關内容應詳記，以便指導日後工作。

會議通知

會議提案表

會議記錄表

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