文秘

通過裁剪美化圖片比例

@幸福海

善用PPT的裁剪功能可以大大提高效率，同時也可以做出許多酷炫的效果，例如幻燈片常用的長寬比是16:9，在制作全圖型幻燈片時，如何快速地将背景圖設置為16:9呢?方法如下，選中插入的圖片，點擊“裁剪”，選擇“縱橫比”再選擇“16:9”，按住Shift鍵，拖動右下角的控制框就可以等比例調整圖片尺寸了，最後點擊“裁剪”即可完成圖片裁剪。

如果感覺圖片很不錯，還可以将插入的圖片設置為幻燈片背景，方法如下：選中圖片，按組合鍵“Ctrl X”将圖片剪切至剪貼闆，在頁面空白處點擊鼠标右鍵，選擇“設置背景格式…”，再選擇“填充”，點擊“圖片或紋理填”，再點擊“插入圖片來自”，最後選擇“剪貼闆”即可。

董師傅點評：也可以用裁剪的方式将圖片裁剪為正圓形，方法是在“裁剪為形狀”中選擇“橢圓”，手動拖出一個正圓形即可。

怎麼輸入平均值符号

@玄鐵刃

有的時候，我們需要在Word文檔中輸入平均值符号，最簡單的方法：在文檔中輸入字母X，然後将光标定位到X之前，點擊 “插入”，選擇“符号”，在彈出窗口中點擊“字體選擇”，再選擇“symbol”，然後選擇上劃線符号即可。

上述這個方法操作簡單，但需要選擇字體，再去找特的符号，對高手來說太麻煩，那可以用下面這個方法：還是先輸入字母X，然後将光标定位到X之前，，點擊“插入”，選擇“對象”，再選擇“域”，彈出域對話框，在此處選擇“Eq”，點擊“域代碼”，再點擊“選項”，在域代碼選項處選擇\x 即可。

董師傅點評：實際使用時，要把X換成自己需要的數字喲！

财會

設置顯示萬元的方式

@今夕是何年

很多财務報表要以萬元為單位顯示結果，而通過函數和計算的方法來處理會破壞原有數據，最簡單的方法是通過單元格設置，方法如下：單元格數值為123456789，右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，再選擇“自定義”，在“類型”處輸入0!.0，那麼數值就變成1234.6，這種情況下是保留1位小數；如果輸入0!.00，就保留2位小數；如果輸入#,0!.0，則數值變為12,34.6，這種格式也經常用到。

董師傅點評：如果數值不超過1百億元，而又想以千分号的形式顯示萬元，可以用 [

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統計指定時間段内單元格個數

@元昊傑

有的時候我們需要知道一個時間段内特定單元格的數量，例如7年内離職的人數、6年内新增加了多少人、5年内有多少學生獲得合格的考試成績等。這個怎麼實現呢？方法如下：按下組合鍵“Alt F8”打開宏窗口，輸入宏名“另存為TXT文件”，點擊“創建”按鈕，在打開的VBA窗口中輸入如下代碼：

Private Sub CommandButton1_Click

Dim sDate As Date, vDate As Date

Dim d As Object

Dim arA, i%, x%, y%

Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")

arA = Sheet1.UsedRange

sDate = Me.TextBox1.Text

vDate = Me.TextBox2.Text

For i = 1 To UBound(arA) Step 7

arA(i, 16) = Replace(arA(i, 16), ".", "-")

For y = i 2 To i 5

For x = 2 To UBound(arA, 2)

If y = i 2 Then arA(i 1, x) = Format(arA(i 1, x) & "-" & arA(i, 16), "General Date")

If arA(i 1, x) >= sDate And arA(i 1, x) "" Then

d(LCase(arA(y, x))) = d(LCase(arA(y, x))) 1

End If

Next

Sheet2.Activate

[a5].Resize(d.Count, 2) = Application.Transpose(d.items)

Set d = Nothing

End Sub

最後，為新增加的宏命令指定一個按鈕，今後在Excel内選定時間範圍再點擊按一下該鈕即可指定時間段内單元格個數了。

董師傅點評：要使用宏功能，需要在“工具”→“宏” →“安全性”中降低安全級别。

教師

方程式下标怎麼輸

@山水養目

對數學老師、化學教師和化學老師來說，經常要輸入方程式下标，網上方法有很，個人都嘗試了一下，發現替代法最簡單最省事。以輸入化學方程式中下标為例，先不管下标直接輸入化學方程式，例如直接輸入H2 F2→2FH，這樣肯定要不得，沒事，點擊“編輯”，選擇“查找”，彈出“查找”對話框，将查找内容設置為“^$^#”，将“突出顯示所有在該範圍找到的項目”設置為“主文檔”，此時文檔會自動選中化學方程式中後面帶數字的字母及數字。

在“查找”對話框中，将查找内容修改為“^#”，此時文檔選中的就隻有化學方程式中的數字了，接着在菜單欄右側空白處點擊鼠标右鍵，在彈出菜單中選擇“格式”，菜單欄就多了一個“格式”按鈕，鼠标指針指向“格式” 按鈕，稍停留後又會彈出一個菜單，在菜單中選擇“下标”即可。

董師傅點評：Office 2016版有手寫公式功能，如果公式不多手寫更快。

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