今天來講一個比較常見的excel場景，就是提取單元格文本中的指定内容，這是excel比較基礎的一部分知識。

作者曾在《Excel100個常見函數快速入門》專欄中介紹過使用不同函數公式來提取指定字符串，而且單元格的内容不僅僅是帶有固定規律的前綴或者後綴，也包含文本中間，或者并沒有任何規律可循。

但今天我們主要是講具有一定規則性的單元格内容，然後通過兩個不同類型的公式，以及兩個相當便捷的操作，來完成提取的任務。

下面是數據表，我們要将全程中的"[01] "類型數據清楚，然後提取後方的具體地址。

如圖中的文字描述：删除固定格式的前綴，提取具體地址。

那麼我們可以利用當中的兩個關鍵字，"删除"和"提取"。

删除單元格内的部分内容，通常我們是進行替換，将要清除的内容替換為空值，那麼在excel中，用于替換的函數有substitute及replace等；

而提取單元格内的指定字符，我們優先使用文本提取函數，如find、mid、left和RIGHT等函數。

下面就來介紹幾個解題的方法。

方法一、right函數公式提取指定字符

right函數的作用是從文本右側提取指定字符數的内容。

如下圖公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN("[01] "))

這個公式包含了兩個函數，right函數用于提取字符，len函數用于計算字符數，由于A列的單元格内容是固定格式的前綴，都是中括号中間兩個字符，然後跟一個空格，如"[01] "，因此我們可以直接套用len函數，來省去使用find函數的嵌套。

所以這個函數公式看起來也比較簡潔，求得的結果也是我們想要的效果。

方法二、replace函數公式替換删除

replace函數雖然是替換函數，但将一個字符或字符串替換成空值，其效果就如同删除一樣。

因此我們可以輸入一個公式：=REPLACE(A2,1,5,"")

這個公式看起來就更簡單了，它有4個參數，第2參數是開始的字符位置，第3參數是字符數量，那麼我們可以根據固定前綴的字符數，直接輸入第3參數的值，即5，然後第4參數是要替換的文本，我們直接輸入雙引号，即表示空值。

用于替換的文本函數主要有兩個，replace和substitute函數，它們的作用相同，但公式運行邏輯不同，具體應用的場景也不同，大家可以參照作者的函數專欄進行學習。

方法三、智能填充操作

智能填充，這個操作不用作者再多介紹了，它是2016版本後更新的一個快捷功能，堪稱為"神器"，因為功能太強大了，能解決很多公式難以或無法搞定的問題。

那麼我們還是通過下面的動圖來看一下，智能填充的操作。

它的快捷鍵是CTRL E，操作方法首先要手動輸入或者複制一個我們需要提取的文本内容，比如第1個是"[01] 擁軍路18号"，我們就手動輸入"擁軍路18号"，然後拉取要進行填充的單元格區域，再按下ctrl e的快捷鍵。

從動圖可見，智能填充的操作非常快速，而且高效，這是我們excel學習必須要熟練掌握的基本操作技巧之一。

方法四：查找替換操作

查找替換功能用于這個解題中，多少有點取巧，因為它的前綴是固定形式的。

那我們直接進行操作。

按下ctrl h快捷鍵進入查找替換設置界面，在查找内容框中輸入"[??] "，即中括号包含兩個問号，而問号"?"在這裡表示的是通配符，代表任意的兩個字符，最後再輸入一個空格。

然後在下面的"替換為"框中，無需輸入任何文本内容，直接點擊下方的全部替換。這裡要提一下，在進行查找替換操作之前，首先要選擇要進行替換的單元格區域。

那其實查找替換這個方法還比較有意思，它利用了通配符來進行查找，不同于使用replace函數替換，它是直接在數據本身進行了替換，而且操作的效率要更快，相對于輸入公式。

最後，我們再總結一下今天的内容，主要是兩個文本函數的使用，分别執行了提取和替換的作用，然後是兩個快捷操作，強大的智能填充和通用的查找替換。不管是函數公式，還是便捷操作，都是excel表格應用要接觸的工具，而且今天将的函數與操作，是日常工作很常見和常用的，所以大家要善思善學。

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