在使用Excel時,存放大量的數據集的工作表有時還是會讓我們在閱讀數據的時候有不小的挑戰,這時可以通過Excel的視圖選項來助我們一臂之力。
在工作表區域右下角處的狀态欄,我們看到有一個縮放的滑動條,點擊“ ”或“-”可分别放大或縮小工作表顯示界面,也可鼠标拖動中間的豎條快速縮放。
在縮放滑動條的左側有三個小圖标:
1. 默認情況下是“普通”視圖,即位于最左側的圖标;
2. 中間的是“頁面布局”視圖,在打印Excel表格時,此視圖可以很好地展示工作簿頁面的位置情況;
3. 最右側的是“分頁預覽”視圖。
在菜單欄中,有一個“視圖”選項卡,該選項卡下面有更多與視圖相關的小工具或功能。
1. 除上述介紹過的三種視圖,還可以自定義視圖。
2. 在“顯示”區域,有三個可用選擇:
1) 網格線:默認是勾選的,如不勾選,工作表中的網格線會取消顯示,整體的背景變成純白的。
2) 編輯欄:默認是勾選的,如不勾選,工作表中的編輯欄會取消顯示。
3) 标題:默認是勾選的,如不勾選,工作表中的列号和行号會取消顯示。
3. 在“縮放”區域,有三個可用工具:
1) 點擊“縮放”按鈕,會打開一個對話框,可選擇不同大小的縮放選項。
2) 點擊“縮放到選定區域”按鈕,工作表會使所選擇單元格的顯示充滿整個窗口。
3) 點擊“100%”按鈕,工作表會縮放至100%的顯示比例。
4. 在“窗口”區域比較常用的工具如下:
1) 拆分:選中某一行後,點擊“拆分”按鈕,會将工作表分成上下兩個窗格,且可分别滾動查看數據。
2) 凍結窗格:選中某一單元格後,點擊“凍結窗格”,則單元格以上的行及以左的列都會凍結。
3) 切換窗口:點擊“切換窗口”按鈕可以選擇查看其他已打開的Excel窗口。
以上即是關于Excel中“視圖”的操作及簡單的應用。任何想法或問題,歡迎評論區交流!
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