一、高管的費用報銷由誰審批

企業員工報銷費用時，審批程序一般是這樣的，先由直接主管簽批，然後由部門領導簽批，再後由分管副總經理簽批，有時還需由總經理簽批，順序魚貫完成。

副總經理以上的高管報銷費用時由誰審批呢？大家考慮過這個問題嗎？要回答清楚這個問題，不妨先把高管分為三類。

第一類：副總經理（簡稱“副總”）。副總報銷費用由誰審批呢？一般實行雙審批制，由财務總監和總經理兩人簽批。

第二類：财務總監。财務總監報銷費用由總經理一人簽批。

第三類：總經理。總經理報銷費用由誰審批呢？隻能倒過來，由财務總監審批。也有一些公司，規定總經理報銷費用由董事長簽批。

如果企業董事長是全職的，他的費用也在公司報銷，該如何審批呢？一般由财務總監簽批即可。

二、如何監控高管的費用報銷

很多企業員工費用報銷這一塊金額雖不小，可實際上基層員工沒報銷多少，費用大頭就是幾個高管報銷的，他們報銷額甚至可以占到員工費用報銷總額的90%以上。了解了這一點，就不難明白一個道理：把高管的費用報銷管好了，員工費用報銷也就管好了。

如何管好高管費用報銷呢？我前面說了審批流程的約定，其實這樣的審批本身就存在問題。試想一下，一個副總要報銷費用，财務總監好意思不批嗎？好意思對他的要報銷的每筆費用都較真審核嗎？一般很難做到。接下來總經理做審批時同樣也可能抹不開面子。隻要費用不太出格，财務總監和總經理大概率都會簽批同意報銷。同理，财務總監、總經理報銷費用，也類此狀。

如此一來，高管報銷費用很大程度上等于失去了監控。現實中企業高管不當消費、私費公報的現象并不鮮見。

如何才能有效監控高管的費用報銷呢？我給大家分享一個案例。

深圳某公司總經理感覺公司高管報銷的費用太多了，他想把高管費用報銷額度壓下來，可自己又抹不開面子硬壓。于是，他想了個轍，讓财務部每月初把每位高管上月的費用報銷情況在内網公布出來，按各位高管報銷額高低排序。同時還公布每位高管的費用報銷明細。

這樣一來，每位高管的費用報銷等于都要接受公司全員監督。為了顧全自己的顔面，一貫“多吃多占”的高管會控制報銷沖動，費用能省點就省點，能不報就不報。最後，總經理發現這個方法很有效。

三、需重點關注的幾類高管費用報銷

如果公司決定要對高管的費用報銷進行監控，我建議重點關注三個方面。

第一個方面，關注敏感費用科目。如招待費、會議費、培訓費、差旅費、辦公用品費等，這些費用科目很容易出問題，很容易滋生腐敗。

第二個方面，關注高管假借下屬名義報銷費用。有些高管報銷費用時會刻意規避财務總監、總經理簽批。他把發票交給自己的下屬來報銷，最後由自己簽批，下屬再把報銷款轉給他。這樣做下來，這些高管報銷費用時等于繞開了應有的審批環節。

第三個方面，高管在分子公司有兼職的，監控觸角應延伸到他兼職的分子公司去。說不定有些高管會把自己的費用拿到他兼職的分子公司裡報銷。這麼做了，同樣繞開了總部對他報銷費用的監管。

四、一把手的表率非常重要

高管的費用報銷能不能管好，一把手的表率十分關鍵。前一段很多人在微信朋友圈看到過任正非先生的一張照片。任總從機場出來，拖着個拉杆箱在排隊等出租車。很多人覺得不可思議，華為偌大一個公司，它的創始人怎麼這麼“寒酸”呢？我想告訴大家，這是任總了不起的自律。

華為公司對差旅費報銷有明确的規定，任總曾經就說過：“公司允許我乘坐商務艙，比員工要好一些，但坐頭等艙的差價是我自己支付的，陪同人員的機票是我自己支付的，并非公司支付。公司文件中隻有病人才允許陪同。”

一般情況下，任總出差都沒有下屬陪同。從這張照片也可以看出，作為一把手、作為華為的創始人，任總那種嚴于律己的心胸和格局。在企業裡，一把手的表率會有強烈的示範作用，在費用報銷問題上，相信也會如此。

來源：指尖上的會計

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