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excel如何使用自己設置好的排序

生活 更新时间:2025-02-08 09:01:19
一、Excel排序的基本用法

1、橫向排序

對于排序,使用最多的是縱向排序,假如讓你橫向排序,你會嗎?

選中要排序的區域,點擊數據——排序——選項,選中按行排序點擊确定,之後再去選擇主關鍵詞。

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2、多條件排序

主要是通過設置主次關鍵詞來排序。

選中相應的區域,點擊排序,在相應的界面中選擇主關鍵詞,比如這裡選擇了“語文”,然後點擊添加條件會出現次關鍵詞,這裡選擇了“數學”。

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二、自定義排序怎麼用

1、自定義排序的位置在哪

想用自定義排序功能,首先需要添加相應的序列,這裡的添加方式有兩種:

第一種是先将自定義的數據複制到記事本中,然後點擊數據——排序——在相應的界面中選擇自定義排序,在相應的界面中選擇新序列,将内容粘貼到右側空白處,随後點擊添加即可。

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第二種是點擊文件——選項——高級——常規——編輯自定義列表,然後選擇相應的數據區域,點擊導入并确定即可。

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2、自定義排序

添加相應的序列之後就可以按自定義排序,先選中數據區域,點擊數據——排序——主關鍵詞,這裡選擇的是部門,随後選擇單元格的值,然後點擊自定義排序,選擇新添加的序列表即可。

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3、為什麼我的自定義排序不成功

很多小夥伴在設置好自定義排序之後,發現結果不是自己想要的,如動圖所示:

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出現排序不成功是什麼原因導緻呢?其實主要原因是你的數據中存在空格,隻要删除即可。

删除的方法可以借用TRIM函數來實現。

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PS:自定義排序中還有一個強大的功能即可以自動填充數據。

隻要設置好自定義排序,之後在單元格中輸入自定義排序的第一個内容,然後向下填充即可出現相應的内容。

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三、合并單元格排序

一、合并單元格格式相同

第一種方法:借助格式刷

對合并單元格大小一緻的工作表,排序還是比較容易的,可以借助格式刷來實現。比如,想将下圖的“部門”進行升序。

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步驟:

1、複制部門所在列到空白處,然後取消合并;

2、利用Ctrl G定位空白值,輸入=A2,然後按Ctrl Enter;

3、選擇标題行,點擊篩選中的“升序”;

4、最後選中第一步驟複制到空白處的内容,雙擊格式刷,刷下已經篩選過的部門所在列。

第二種方法:借助格式填充

這種方式其實與第一種有些類似,隻是借助了格式填充以及取消單元格合并來實現的,比如将下圖“總額”進行排列。

步驟:

1、選中“總額”列,向左填充,選擇“僅填充格式”;

2、選中标題,點擊數據中的排序,将“總額”按照升序排序;

3、然後選擇A1:B9區域,點擊取消合并單元格。

二、不規則單元格内部排序

在工作表中我們會遇到對不規則單元格數據進行内部進行排序的 情況,如按照部門進行内部升序。若直接使用上面的方式是很難實現的,那我們需要怎麼處理呢?

步驟:

1、借助輔助列,并在單元格中輸入公式“=COUNTA($A$2:A2)*10000 C2”;

2、然後對選擇B1:C10區域,點擊排序,選擇輔助列升序;

3、删除輔助列即可。

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四、不規則單元格總排序

工作表彙總的方式有很多種,下圖就是我們經常會遇到的情況,需要對“總額”進行排序,那要怎麼操作呢?

步驟:

1、取消區域單元格合并,進行定位,然後在單元格中輸入“=A2”,按Ctrl Enter鍵填充,最後對總額進行排序;

2、選中表格,打開“數據”下的“分類彙總”,按照“總額”進行“計數”(注意:這裡需要進行總額列先進行“值”粘貼,然後在分類彙總,若是本身就是數值就可以忽略);

3、将“總額”列進行複制到E列中,然後對E列進行“常量定位”,之後按Delete鍵,删除内容,點擊“合并後居中”;

4、點擊“數據”下的分類彙總,選擇“删除全部”;

5、選中E列,雙擊格式刷,刷下“部門列”與“總額列”即可。

五、數據透視表排序

數據透視表裡面的數據,是默認按照商品第一個字的首字母升序排列。除了手動排序外,我們還可以進行其他三種其它排序。

1、按文本首字母排序

我們也可以按商品第一個字的首字母改成降序排列:選中其中一個商品名稱,點擊鼠标右鍵選擇排序中的降序即可。

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2、多條件按數值大小排序

上面是對文本進行排序,也可以實現根據數據大小進行排序。比如我們先按照各銷售組的總金額進行降序排列,然後再按照各種商品的金額降序排列:選中第一個銷售組名稱,點擊鼠标右鍵選擇折疊整個字段,按金額進行降序排列,再展開整個字段,然後選中第一個商品的金額進行降序排列。

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3、從左到右按數值大小排序

我們調整數據透視表的字段,改變一下表格結構,把商品字段放到列區域裡,這時我們可以根據商品銷量從左到右進行排序:選中需要排列的銷售組數據,點擊鼠标右鍵選擇其他排序選項,排序方向勾選從左到右。

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