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excel表格方框内怎麼打勾

生活更新时间:2025-01-26 13:46:11

Excel表格中的方框内打勾，你會用嗎？如果你下載過老外做的Excel表格或模闆，會發現表格中有很多控件。其中，用的最多的是複選框 ☑。今天就仿照老外的表格做一個成本分析的示例。

excel表格方框内怎麼打勾（Excel表格中的方框内打勾）1

先看動畫：

excel表格方框内怎麼打勾（Excel表格中的方框内打勾）2

從上動畫中可以看出，在費用項目前的方框内打勾後：

• 該行填充色和字體都會變色

• 該行D列的金額會彙總到總成本内（D7單元格）

是不是炫酷又實用？！想學習就耐下心一起做吧：

制作步驟：

1、插入複選框

開發工具 - 插入 - 點擊複選框後在表中拖畫出來 - 删除複選框旁的文字

（如果你的Excel沒有開發工具，可以從Excel選項中設置）

excel表格方框内怎麼打勾（Excel表格中的方框内打勾）3

2、設置複選框鍊接的單元格

點擊複選框右鍵菜單中的設置控件格式，在彈出的窗口中輸入單元格鍊接 B3

excel表格方框内怎麼打勾（Excel表格中的方框内打勾）4

用同樣的方法，分别在4~6行插入複選框，并分别鍊接B4、B5、B6單元格。當點擊複選框後，在對應的B列會輸入TRUE,去掉勾選則輸入FALSE。

excel表格方框内怎麼打勾（Excel表格中的方框内打勾）5

3、設置選中行變色

選中B:D列數據 - 條件格式 - 新建規則，在彈出的【新建格式規則】窗口中進行如下設置：

• 規則類型：使用公式确定...

• 公式框中輸入公式 =$B3=TRUE （注意$不可少）

• 點格式按鈕，設置填充和字體顔色

excel表格方框内怎麼打勾（Excel表格中的方框内打勾）6

本步設置完成後， B列方框畫勾的行顔色發生了改變

excel表格方框内怎麼打勾（Excel表格中的方框内打勾）7

4、隐藏B列的TRUE和FALSE

選取B3：B6 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 在右側代碼框中輸入 ;;; (3個分号)

excel表格方框内怎麼打勾（Excel表格中的方框内打勾）8

5、設置總成本計算公式

在D7單元格中設置公式

=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)

excel表格方框内怎麼打勾（Excel表格中的方框内打勾）9

完工！

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