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excel怎麼把産品流水賬分類計算

生活更新时间:2024-11-20 12:28:37

原創作者：盧子轉自：EXCEL不加班

學員的問題：要實現分類、科目代碼、科目名稱多級聯動下拉菜單。負債類對應相應的科目代碼和名稱，權益類也對應相應的科目代碼和名稱，效果如gif動畫。

excel怎麼把産品流水賬分類計算（EXCEL教你制作财務報表多級聯動下拉菜單）1

科目代碼表，有分類、科目代碼、科目名稱的所有數據。

excel怎麼把産品流水賬分類計算（EXCEL教你制作财務報表多級聯動下拉菜單）2

盧子以前也分享過一二級下拉菜單的制作，而這種布局不适合用以前的方法，難度較大。

Step 01 将分類複制到F列，删除重複值。這一步必須做，要不然直接引用A列，就會導緻分類的内容重複顯示。

excel怎麼把産品流水賬分類計算（EXCEL教你制作财務報表多級聯動下拉菜單）3

Step 02 在下拉菜單這個表，選擇A列的區域，點數據，數據驗證（數據有效性），序列，引用科目代碼F列的區域，确定。

excel怎麼把産品流水賬分類計算（EXCEL教你制作财務報表多級聯動下拉菜單）4

Step 03 在下拉菜單這個表，選擇B列的區域，點數據，數據驗證（數據有效性），序列，輸入一條很長的公式，确定。

=OFFSET(科目代碼!$B$1,MATCH($A2,科目代碼!$A:$A,0)-1,0,COUNTIF(科目代碼!$A:$A,$A2))

excel怎麼把産品流水賬分類計算（EXCEL教你制作财務報表多級聯動下拉菜單）5

這條公式是二級下拉的核心公式。先來理解OFFSET函數語法，最後2個參數為可選。

=OFFSET(起點,向下幾行,向右幾列,總共多少行,總共多少列)

起點，科目代碼!$B$1。

向下幾行，以負債為例，就是向下1行。這裡用MATCH判斷第幾行。

excel怎麼把産品流水賬分類計算（EXCEL教你制作财務報表多級聯動下拉菜單）6

負債這裡得到的是第2，而我們需要的是向下1行，所以得出來的數字再減去1。

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向下幾行就出來了。

=MATCH($A2,科目代碼!$A:$A,0)-1

向右幾列，這裡不需要向右，也就是0。

總共多少行，也就是數一下負債有多少行，就是多少行。這個可以借助COUNTIF函數解決。

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總共多少行，也出來了。

=COUNTIF(科目代碼!$A:$A,$A2)

總共多少列，這裡可以寫1，也可以直接不寫。

到這裡，OFFSET函數就解釋完。

Step 04 科目代碼跟科目名稱是一一對應的，就不需要再做下拉菜單，用VLOOKUP函數查找即可。

=IFERROR(VLOOKUP(B2,科目代碼!B:C,2,0),"")

excel怎麼把産品流水賬分類計算（EXCEL教你制作财務報表多級聯動下拉菜單）9

平常看完文章多練習幾遍，這樣才能将知識記得牢固。

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