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excel怎麼把産品流水賬分類計算

生活 更新时间:2024-12-24 20:43:37

原創作者: 盧子 轉自:EXCEL不加班

學員的問題:要實現分類、科目代碼、科目名稱多級聯動下拉菜單。負債類對應相應的科目代碼和名稱,權益類也對應相應的科目代碼和名稱,效果如gif動畫。

excel怎麼把産品流水賬分類計算(EXCEL教你制作财務報表多級聯動下拉菜單)1

科目代碼表,有分類、科目代碼、科目名稱的所有數據。

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盧子以前也分享過一二級下拉菜單的制作,而這種布局不适合用以前的方法,難度較大。

Step 01 将分類複制到F列,删除重複值。這一步必須做,要不然直接引用A列,就會導緻分類的内容重複顯示。

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Step 02 在下拉菜單這個表,選擇A列的區域,點數據,數據驗證(數據有效性),序列,引用科目代碼F列的區域,确定。

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Step 03 在下拉菜單這個表,選擇B列的區域,點數據,數據驗證(數據有效性),序列,輸入一條很長的公式,确定。

=OFFSET(科目代碼!$B$1,MATCH($A2,科目代碼!$A:$A,0)-1,0,COUNTIF(科目代碼!$A:$A,$A2))

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這條公式是二級下拉的核心公式。先來理解OFFSET函數語法,最後2個參數為可選。

=OFFSET(起點,向下幾行,向右幾列,總共多少行,總共多少列)

起點,科目代碼!$B$1。

向下幾行,以負債為例,就是向下1行。這裡用MATCH判斷第幾行。

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負債這裡得到的是第2,而我們需要的是向下1行,所以得出來的數字再減去1。

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向下幾行就出來了。

=MATCH($A2,科目代碼!$A:$A,0)-1

向右幾列,這裡不需要向右,也就是0。

總共多少行,也就是數一下負債有多少行,就是多少行。這個可以借助COUNTIF函數解決。

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總共多少行,也出來了。

=COUNTIF(科目代碼!$A:$A,$A2)

總共多少列,這裡可以寫1,也可以直接不寫。

到這裡,OFFSET函數就解釋完。

Step 04 科目代碼跟科目名稱是一一對應的,就不需要再做下拉菜單,用VLOOKUP函數查找即可。

=IFERROR(VLOOKUP(B2,科目代碼!B:C,2,0),"")

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平常看完文章多練習幾遍,這樣才能将知識記得牢固。

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