打印指定頁面

一個由多頁組成的工作表，打印出來後，發現其中某一頁（或某幾頁）有問題，修改後，沒有必要全部都打印一遍！隻要選擇“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是将整個工作表全部打印出來），打開“打印内容”對話框，選中“打印範圍”下面的“頁”選項，并在後面的方框中輸入需要打印的頁面頁碼，再按下“确定”按鈕即可。

首行重複打印

當工作表大于1頁時，用戶一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設置，打開“頁面設置”對話框，單擊“工作表”選項卡，接下來隻需在“打印标題→頂端标題行”文本框中輸入：：類似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖過來也可以，以後就該表格首行就會打印在每頁了。

表格也縮印

有時為工作需要，可能要求将多頁内容調整為一頁打印出來（在Word中可以通過“縮放”技巧來實現），可選擇“文件”→“頁面設置”，再在打開的“頁面設置”對話框中單擊“頁面”标簽，在“縮放”組下有一個“調整為”選項，隻要在這裡鍵入打印工作表内容時所需要的頁數（注意頁寬和頁高兩個值必須一緻）就可以了。不過，此功能對于與紙張高、寬比例嚴重不協調的工作表來說，建議不要采用，否則會嚴重影響打印效果。

打印選定區域

選定需要打印的區域，執行“文件”→“打印”，打開“打印内容”對話框，選中“打印内容”下面的“選定區域”選項，按下“确定”按鈕就行了。如果經常要打印固定的某個區域，可以先選定相應區域，再執行“文件”→“打印區域”→“設置打印區域”。經過這樣的設置後，無論是執行菜單的打印命令，還是直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，均可将設置的區域打印出來。

此時，如果想打印别的内容，就必須先執行“文件”→“打印區域”→“取消打印區域”命令，然後再進行打印操作。

打印不連續的單元格（區域）

如果僅僅需要将一些不連續的單元格（區域）中的内容打印出來，那麼在按住Ctrl鍵的同時，用鼠标左鍵單擊需要打印的單元格（區域），選中多個不連續的單元格（區域，如A2.B2:C8.D10……），然後選擇“文件”→“打印”，打開“打印内容”對話框，選中“打印内容”下面的“選定區域”選項，按下“确定”按鈕就行了。此時，系統将選中的每一個不連續單元格（區域）分開，打印在不同頁面上（即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……）。

如果需要經常打印固定的不連續行、列，可以在上述隐藏設置完成後，執行“視圖”→“視面管理器”，打開“視面管理器”對話框，按其中的“添加”按鈕，在随後彈出的“添加視圖”對話框“名稱”後面的方框中輸入一個名稱（如“打印”等），确定退出。以後需要打印時，再打開“視面管理器”對話框，選中“打印”視圖項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設置好的打印頁面，執行打印操作就可以了。

打印不連續的行（或列）

有時，需要将一張工作表中部分不連續的行或列打印出來，可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠标左鍵單擊行（列）标，選中不需要打印出來的多個不連續的行（列），右擊鼠标，選“隐藏”選項，将其隐藏起來，然後再執行打印操作就可以了。

将公式打印出來

如果要将單元格中的公式打印出來，則執行“工具”→“選項”，在“視圖”标簽中，選中“公式”選項，确定退出。此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結果，而是顯示出具體公式，執行打印操作，即可将公式打印出來。

一次打印多個工作表

在按住Shift（或Ctrl）鍵的同時，用鼠标在需要打印的工作表名稱上單擊，即可選中多個連續（或不連續）的工作表，進行正常的打印操作，即可将選中的工作表一次打印出來。在“打印内容”對話框中，選中“打印内容”下面的“整個工作簿”選項，再确定打印，即可一次性将整個工作簿中所有工作表打印出來。

讓每一頁都打印出标題行

一個由多頁組成的表格，通常需要在每一頁上都打印出标題行：執行“文件”→“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，單擊“工作表”标簽，在“頂端标題行”後面的方框中輸入：：（這裡假定第2和第3行為标題行，$符号在英文狀态下，用Shift 4組合鍵輸入），确定退出，再打印時，系統會自動為每一頁加上标題行。如果在“左端标題列”後面的方框中輸入列标題區域，就可以為每一頁添加上列标題。

異地打印Excel表格

如果某台電腦（A電腦）沒有安裝打印機，而另一台有打印機的電腦（簡稱B電腦）上卻沒有安裝Excel，可這樣操作：先在A電腦上安裝一下B電腦打印機的驅動程序，再打開需要打印的Excel工作簿，調出“打印内容”對話框，将打印機設置成B電腦上的打印機，選中“打印到文件”選項，并設置好其他選項，按“确定”按鈕，在随後彈出的“打印到文件”對話框中輸入一個文件名（如a.prn）後，再按“确定”按鈕。然後将a.prn（保存在“我的文件”文件夾中）文件拷貝到電腦B中，在DOS狀态下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目錄中，執行“copy a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出來。

讓工作表居中打印

有時，可能需要打印的數據不是很多。如果直接打印，這些内容有可能會集中在紙張頂端，看起來很不美觀，但如果人工調整又非常麻煩。這時，隻要選擇“文件”→“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選項頁，如果希望工作表中的數據在左右頁邊距之間水平居中，隻要在“居中方式”小節下勾選“水平”複選框即可；如果希望工作表中的數據在上下頁邊距之間垂直居中，隻要勾選“垂直”複選框，當然建議同時勾選這兩個複選項，這樣就美觀多了。

自動避開錯誤值打印

當工作表中存在公式時，有時難免會出現一些錯誤信息，當然不想在打印時将這些錯誤信息也顯示出來。選擇“文件”→“頁面設置”，單擊“工作表”标簽，再單擊“打印”選項組下“錯誤單元格打印為”下拉列表框，再從中将缺省的“顯示值”改為“＜空白＞”，這樣就不會将屏幕上顯示的錯誤信息也打印出來，而是隻打印空白單元格。

打印公式原形

首先，需要在工作表中将公式顯示出來才行，在“工具”→“公式審核”菜單下選中“公式審核模式”選項即可。然後選擇“文件”→“打印”，接着單擊“選項”按鈕來選定區域、活動工作表或整個工作簿。

調整打印機的分辨率

單擊“文件”→“打印”，在打開的“打印内容”中單擊“屬性”按鈕，然後在打開窗口的對話框下“打印質量”下拉框中可以選擇一種點數較低的分辨率，例如360點/英寸，這樣打印起來速度就會快很多。

以草稿方式打印

以草稿方式打印工作表時，将忽略格式和大部分的圖形，這樣也可以達到提高打印速度的目的，大家要做的隻需選擇打印機設置框中的“按草稿方式”複選框。

以單色方式打印

如果工作表中有很多彩色格式設置，那麼要采用單色打印的方式，這樣Excel在打印時就會自動将彩色字體和邊框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以選擇打印機設置框中的“單色打印”複選框。

不讓表頭到表格中

有時打印表格線時，經常會把表頭也弄到表格裡面。這時，可以選取表格中需要打印的區域（記住不要選擇表頭），然後單擊快捷工具欄中“邊框”按鈕旁邊的小三角形符号，在出現的邊框樣式中選“所有框線”就行了。這樣，打印出來後，表頭就再也不會跑到表格裡面去了。

快速打開打印機窗口

Excel XP具有後台打印功能，執行打印任務時，你可以在前台繼續從事其他操作，而系統會在後台進行打印，狀态欄會顯示一個打印機圖标。此時，隻需雙擊狀态欄中的打印機圖标即可打開打印機狀态窗口，從中可快速執行暫停、删除打印等操作。

打印預覽的妙用

假設Excel的一個工作簿建有兩個工作表，現第二個工作表的頁碼要接着第一個工作表的頁碼。隻要選中第二個工作表，按“打印預覽”→“設置”，進入“頁面設置”→“頁面”，最下面有一項“起始頁碼”，默認是自動，現修改其默認值即可，如第一個工作表的結束頁碼是5，那麼在起始頁碼中輸入6。

打印行号和列标

選擇“文件”→“頁面設置”命令，單擊“工作表”标簽，再選中“行号列标”複選框即可。

不打印圖形

對于一個圖文混排的文件，常常需要校對其中的文本，為了節省紙張和油墨，不打印其中的圖片。你可以通過下面兩種方法來實現：（1）執行“工具”→“選項”，單擊“打印”标簽，将“打印文件附加信息”下面的“圖形對象”複選框前面的對号去掉。（2）在“打印”對話框中，按下端的“選項”按鈕，即可單獨打開“選項”對話框中的“打印”标簽，去掉“圖形對象”前面的對号去掉。

縱橫向紙張混合打印

有時，文件中插入表格，而表格需要橫向輸出時，可這樣設置：将光标定位在表格所在頁（即需要橫向輸出的頁）的開頭，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”标簽下，将紙張類型設置為“橫向”，按“應用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點之後”選項，确定退出；再将光标定位在後面需要恢複“縱向”輸出頁的開頭，仿照上面的操作，将紙張類型設置為“縱向”。

雙面打印

（1）在“打印”對話框中，按下端“打印”右邊的下拉按鈕，選定“奇數頁”選項，“确定”打印，“奇數頁”打印完成後，将打印了内容的紙張翻過來裝入打印機（順序千萬不要搞錯喲），再将“偶數頁”打印上去就行了。（2）在“打印”對話框中，選中“人工雙面打印”選項，“确定”打印，“奇數頁”打印完成後，系統會彈出一個提示打印另一面的對話框，此時，将打印了“奇數頁”内容的紙張翻過來裝入打印機，按下上述對話框的“确定”按鈕，将“偶數頁”内容打印上去就好了。

小提示

如果打印機有夾紙的“不良”習慣，請采取前面的“打印指定頁面”的做法，一頁一頁實現雙面打印。盡管此法很麻煩，但最可靠！

打印連續頁碼

默認情況下，打印Excel表格時，每個工作表中的表格頁碼都是從1開始編号的。如果需要将多個工作表的表格頁碼連續排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介紹的方法查看第一個工作表的總頁數，接着切換到第二個工作表。單擊“文件”→“頁面設置”，進入“頁眉/頁腳”選項卡，再單擊“自定義頁眉”（或“自定義頁腳”）按鈕打開對話框。根據需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框，再單擊帶有“#”字樣的按鈕，即可将“&［頁碼］”放入框中。如果要讓第二個工作表的首頁碼接着第一個工作表的尾頁碼，隻須在“&［頁碼］”後輸入後者的總頁數（即尾頁碼，例如11），使其變成“&［頁碼］ 11”的樣子。如果必要，還可以在“&［頁碼］ 15”前後加上“第”和“頁”字樣，使其變成“第&［頁碼］ 11頁”。最後按上面介紹的方法操作，就可以打印頁碼連續的多個工作表了。

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