在日常辦公時，我們經常會遇到需要互換表格行和列位置的情況，大家在遇到這種問題時會如何處理呢？

今天給大家介紹 4 種解決辦法。

- 轉置 -

1. 選中表格中的數據區域，使用鍵盤快捷鍵組合【Ctrl＋C】進行複制；

2. 然後将光标定位在粘貼數據時的起始單元格上，單擊鼠标右鍵，在菜單中點擊“粘貼選項”分組下的“轉置”按鈕即可。

- TRANSPOSE 函數 -

1. 選中一個和源數據轉置之後行列數相同的單元格區域（下方示例圖中的數據源區域為 7 行 × 4 列，所以選中的區域為 4 行 × 7 列）；

2. 在編輯欄中輸入公式【=TRANSPOSE(A1:D7)】；

3. 同時按下【Ctrl＋Shift＋Enter】即可。

- 轉置和 TRANSPOSE 函數的結果對比 -

整體來說，使用這兩種方法都能達到互換表格的行和列位置的目的。

但是，使用 TRANSPOSE函數轉置後，獲得的數據将不保留原本的格式，如果對格式有要求的話需要注意。

另外，使用 TRANSPOSE 函數轉置有個好處，如果原數據區域修改了數據，則轉置之後的數據将自動修改。

- 查找和替換 -

1. 根據現有表格，創建行列互換後的表格的标題行；

2. 利用 Excel 的填充規則，在各列中依次填寫單元格名稱，使用 Excel 的“填充柄”拖拽進行填充；

3. 使用快捷鍵組合“Ctrl＋H”打開“查找和替換 - 替換”的對話窗口：

• “查找内容”：“a”或“b”（不用區分大小寫）；
• “替換為”：“=a”或“=b”（不用區分大小寫）；
• “全部替換”即可。

- 數據透視表 -

在互換表格行和列的操作上，還是數據透視表更為強大和方便 —— 它可以輕松幫我們将表格轉換成各種我們想要的排列方式。

1. 插入數據透視表

在鍵盤上依次按下“Alt”、“D”、“P”，打開“數據透視表和數據透視圖向導”對話窗口，按向導的提示進行設置：

• 步驟 1：依次點選窗口中的“多重合并計算數據區域”和“數據透視表”選項，然後“下一步”；
• 步驟 2a：“創建單頁字段”，然後“下一步”；
• 步驟 2b：在工作表中選取需要生成數據透視表的工作表區域，然後“下一步”；
• 步驟 3：讓數據透視表顯示在“新工作表”中，“完成”。

此時我們的 Excel 界面自動跳轉至新工作表，操作界面右側出現了“數據透視表字段”任務窗格，且在此處的“字段”區域中出現了 4 種字段名稱：“行”、“列”、“值”、“頁1”。

2. 調整數據透視表的字段顯示

将“列”區域的“列”字段拖拽至“行”區域即可。

3. 調整數據透視表的結構

(1) “數據透視表工具 - 設計”選項卡下“布局”命令組：

• 在“分類彙總”下拉菜單中選擇“不顯示分類彙總”。
• 在“報表布局”下拉菜單中選擇“以表格形式顯示”。

(2) 設置“數據透視表選項”：

• 将光标至于數據透視表中，單擊鼠标右鍵，選擇其中的“數據透視表選項”命令，打開相應的對話框；
• 在其中的“布局和格式”選項卡下，勾選“布局”分組下的“合并且居中排列帶标簽的單元格”命令，“确定”後關閉對話框即可。

最後，我們可以将調整好的數據透視表複制粘貼到原表旁邊，對比一下效果。

大家都學會了嗎，趕緊動手試一試吧！

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