打印資料，打印Excel表格，應該是每位親都會遇到的問題，但是無論怎樣去努力，都達不到自己想要的效果，耗時耗力，結果還被老闆……其實，最根本的原因就是不掌握Excel的打印技巧。

一、縮放打印。

目的：将多頁不規則的表格快速的調整1頁進行打印。

方法：

1、Ctrl P打開【打印】對話框。

2、單擊【設置】最後一行【無縮放】右側的箭頭，選擇【将工作表調整為一頁】。

解讀：

1、從【打印預覽】中可以看出，如果直接打印，表格會被打印在4張紙上，很顯然不是我們想要的結果。

2、遇到此類情況最快捷的操作方式就是【無縮放】-【将工作表調整為一頁】。當然也可以按【自定義縮放選項】進行個性化的設置。

二、設置打印區域。

目的：對指定的部分進行打印。

方法：

1、選定需要打印的目标區域。

2、【頁面布局】-【打印區域】-【設置打印區域】。如果需要添加新的打印區域，隻需選擇【打印區域】中的【添加到打印區域】即可。

解讀：

默認情況下打印本文檔的所有頁面。如果隻打印部分頁面，就需要【設置打印區域】或者【添加到打印區域】命令來協助完成。

三、打印标題。

目的：所有頁面全部打印标題。

方法：

1、【頁面布局】-【打印标題】。

2、單擊【打印标題】-【頂端标題行】右側的箭頭，選擇需要在每頁都顯示的标題，單擊箭頭返回并【确定】。

解讀：

如果在核對或查閱數據時，不知道某列數據的具體意義，不妨通過【打印标題】來完成哦！

四、打印選定區域。

目的：對選定的區域進行打印。

方法：

1、選定需要打印的區域。

2、Ctrl P打開【打印】對話框，選擇【設置】下第一行【打印活動工作表】右側箭頭，選擇【打印選定區域】。

解讀：

1、此功能和【設置打印區域】功能基本相似，此功能隻對當前打印有效，而【設置打印區域】對後續的打印也同樣有效。

2、通過此方法還可以【打印整個工作簿】，設置方法一樣哦！

五、忽略邊框線、填充色及字體顔色打印。

目的：不打印邊框線和填充色及字體顔色。

方法：

1、【頁面布局】，單擊右下角的箭頭打開【頁面設置】對話框。

2、單擊【工作表】标簽，選擇【打印】标簽中的【單色打印】和【草稿質量】并【确定】。

解讀：

此操作其實完成了兩個功能需求，一是忽略了邊框線，二是忽略了背景色和字體顔色。

六、隐藏錯誤值進行打印。

目的：對顯示錯誤的單元格不予打印。

方法：

1、【頁面布局】，單擊右下角的箭頭打開【頁面設置】對話框。

2、單擊【工作表】标簽，選擇【錯誤單元格打印為】右側複選框中的【空白】并【确定】。

解讀：

通過設置為【空白】巧妙的對錯誤值進行隐藏。

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