幾乎每一個PPT都需要文字，因為這是最具代表性的信息交流方式之一。

文本是PPT制作必不可少的元素。

因此你應該知道文本框的使用方法，以做出更具吸引力的PPT。

接下去，本篇文章将逐步教你如何在PPT中設置使用文本框。

用動圖的形式。

01 文本框的插入

插入文本框的方式，推薦實用「在空白頁面上點一下，然後輸入文字」，而不是「在頁面上拖拽插入文本框」。

「點一下插入」的文本框，寬度會随着文本的長短而自适應調整，更有利于後期的排版對齊。

02 文本框的格式

打開你的PPT文件，選中你需要修改的文本。

在「開始」菜單的「字體」功能區中，你會找到許多按鈕和設置，可用于自定義或修改文本。

例如，更改文本的字體。請選擇它，然後單擊「字體」下拉箭頭，你會看到可用字體的列表。

鼠标左鍵單擊你想要選擇的字體。那麼，文本就會随之改變。

例如，改變文本的字号大小。請選擇它，單擊「字号大小」下拉箭頭，然後選擇所需要的數值。

當然，你也可以直接輸入自己的數值。為此，請單擊「字号大小」文本字段（而不是下拉箭頭），輸入數值，然後按Enter鍵。

你也可以分别通過單擊「增加字号大小」和「減小字号大小」按鈕來增加或減小文本的字号。

下面一欄，有加粗按鈕、斜體按鈕、下劃線按鈕。

第一個用于強調文本。第二個使文本稍微向右傾斜。第三個在文本下方畫一條線，用的不多。

要應用任何這些樣式，請先選中文本，然後單擊相應的按鈕。

如果你單擊「陰影」按鈕，就可以給文本添加一個陰影效果。

也許你想從文本中删除一些文字。選中要删除的文本，然後單擊「删除線」按鈕，就會給文本添加一條删除線。

接下來，是「文本突出顯示顔色」和「文字顔色」按鈕。

顧名思義，前者确定突出顯示的顔色，後者确定文本本身的顔色。

更改其中任何一個都很容易。方法同上。

對于「字體顔色」，如果希望列表中未包括其他顔色，則可以單擊「更多顔色」，然後在「自定義」選項卡上輸入所需顔色的RGB或HSL值，以獲得自己希望的顔色。

當然，也可以直接使用取色器。

最後，如果你希望去除文本框的所有格式，隻需要選中文本框，單擊「清除所有格式」按鈕。

03 文本對齊

在文本框内輸入文本後，你需要為其選擇正确的對齊，以使其在PPT上看起來不錯。

在「段落」功能區中，有兩類對齊方式：

水平對齊：如果你單擊「左對齊」、「居中對齊」或「右對齊」，則文本将分别對齊到文本框的左側、中心、右側。

垂直對齊：如果你單擊「對齊文本」下拉菜單中的「頂端對齊」、「中部對齊」或「低端對齊」，則文本将分别對齊到文本框的頂端、中間、底端。

如果你需要更改段落文本的行間距。隻需要選中文本，單擊「行距」下拉箭頭，然後選擇所需要的數值。

當然，你也可以自定義輸入行間距數值。

先選中文本，單擊「行距」下拉箭頭，然後選擇「行距選項」。在「間距」下輸入所需的數值，然後單擊「确定」。

例如：多倍行距，1.2倍。

最後，你可以改變文本框内文本的方向。隻要單擊「文字方向」下拉箭頭選擇所需的選項。

03 格式刷

「格式刷」能夠複制文本框或文本的格式，将應用于其他的文本框或文本，而不必手動更改所有樣式和設置。

首先，選中要複制其格式的文本，然後單擊「格式刷」。

你會看到光标旁邊出現了一個小刷子。

然後選擇要在其中應用複制格式的文本。文本将自動更改。

你可以将複制的格式應用于對個文本。

選擇要複制其格式的文本，然後雙擊「格式刷」。

當光标旁邊仍舊保留這小刷筆，就意味着你還可以繼續選擇其他文本，以應用該格式。

完工後，鼠标單擊空白區域或按Esc鍵，即可退出。

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