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在outlook設置郵件模闆

生活更新时间:2024-08-13 19:19:18

我們在日常工作中，尤其私企或外企，大部分人都是使用的Outlook郵箱，又免不了定期定頻或定事件的發送某一類郵件，如果可以把這種文件保存成一個模闆，有需要時直接拿來用，豈不香哉？下面就來看看如何在outlook上創建和使用電子郵件模闆。

在outlook設置郵件模闆（使用電子郵件模闆）1

outlook創建電子郵件模闆

1.在開始菜單上，單擊新建電子郵件。

2.鍵盤快捷方式若要創建電子郵件，請按 CTRL SHIFT M。

3.在郵件正文中，輸入所需的内容。

4.在郵件窗口中，單擊文件>另存為。

5.在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中，單擊“Outlook 模闆”。

6.在“文件名”框中，鍵入模闆名稱，然後單擊“保存”按鈕。

默認情況下模闆保存在以下位置：

c:\users\用戶名\appdata\roaming\microsoft\templates

使用創建好的模闆

1.選擇新項目>更多項目>選擇窗體。

2.在“選擇窗體”對話框中的“查找範圍”中，單擊“文件系統中的用戶模闆”。

3.打開默認模闆文件夾。（在 Windows 7 和更高版本操作系統上）的文件夾位置是c:\users\用戶名\appdata\roaming\microsoft\templates。如果您的模闆保存在另一個文件夾中，單擊浏覽，然後選擇模闆。

4.選擇該模闆，然後單擊“打開”。

5.進行任何添加或修訂給收件人的到、抄送或密件抄送框和主題和郵件正文中的任何更改。

6.注意: 所做的更改未保存的模闆。如果您使用保存命令，這會創建草稿郵件，但不會更新模闆。若要更新模闆，請按照創建電子郵件模闆中保存新模闆的步驟。

7.單擊“發送”。

在outlook設置郵件模闆（使用電子郵件模闆）2

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