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項目管理軟件Project從入門到精通 | 工期估算與設置

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軟件使用過程中，設置工期是非常常用的功能，工期的設置其實非常簡單，如果不理解工期之間的換算關系，工期設置結果會出現各種各樣的錯誤，今天給大家分享一下工期的轉換與設置技巧。

先給大家看一張圖，圖中紅色框内的數字就是任務對應的工期，圖中的工期是以天為單位。

工期設置

問題一：圖中的1天代表多少個工時呢？

軟件初始化的默認時間為8工時，通過軟件選項可以查看具體為多少工時。請看下圖

工時默認值

找到日程菜單對應的每日、每周、每月工時值，每日默認為8工時，每周默認為40工時，每月默認為20工作日。默認值是可以進行更改的，選中修改即可。

問題二：上圖中的1天對應的工時與項目設置的日曆有關系嗎？有什麼關系？

有關系，項目設置的日曆推移量（開始日期與結束日期之間的時間差）是以每日、每周、每月工時值進行計算。後面會有具體的案例說明之間的關系。

問題三：單位除了天，還可以設置其他單位嗎？比如周、月等。

當然可以了，軟件的功能還是比較強大的，通過軟件非常簡單的就可以設置，如下圖所示：

設置其他單位

找到日期對應的工期顯示單位設置，軟件默認為天，下拉選擇中顯示分鐘數、小時數、天、月數。根據實際需求選擇對應的選項即可。設置完成後，結果如下圖所示：

設置周為單位

案例演示：

1、日曆創建

首先創建案例需要的日曆，把5月5号設置為工作日，工作時長為8-12,13-21，全天共12工時。

不會設置日曆的同學，請參考小編的另一篇文章。

從入門到精通！項目管理軟件Project系列教程一日曆的設置（996）

日曆初始化

2、任務的創建

任意創建兩條任務，測試任務1和測試任務2。分别設置工期為1天和兩天。開始日期均為“2020年5月5日 9:00”，結束日期是需要驗證的，這裡先不講解。

任務的創建

3、任務的結束日期推算

首先必須要明确工期列代表的工時為多少，這裡我們使用的是系統默認，8工時！！！,5月5日的工作時長為12小時，下圖所示為系統默認工時。

明确工時

測試任務1的推算：2020年5月5日 8:00往後推8個工時，得到的結果日期為2020年5月5日 17:00。

測試任務2的推算：2020年5月5日 8:00往後推16個工時，先減去5月5日的12工時，剩下4工時為5月6号的工時，得到的結果日期為2020年5月6日 12:00。

軟件計算的結果與推算的結果一緻，說明設置結果正确無誤。

設置結果

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今天就講到這裡，謝謝大家學習。

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