oa辦公自動化系統适合于政府機關、事業單位、大型企業 、設計院、研究院、編輯部等的辦公電子文件全面管理，實現辦公聯網自動化，實現文件資料共享或獨享，權限分明，安全可靠管理好單位各種電子文件。
單位的電子文件都集中在一台服務器上，每個員工做的文件也可以自己存在服務器上，
本系統中有公共文件目錄(新聞中心、文化園地、規章制度、通知文件、業務文件、合同文件、技術文件)；個人文件目錄(這是個人專用，每個人都有一個)；其它文件目錄(可以建許多文件目錄，個數不限，每個文件目錄還可以設置密碼)。公共目錄，可以為每個人設置各種權限，可以設置 是否允許閱讀、修改、收入、發送、轉發、更名、删除)。個人文件可以轉發給公共目錄中(比如：發布新聞)，也可以轉發給其它個人(比如員工做好的文件發給主管審核，審核後可以轉發到公共文件目錄中，比如技術員 圖紙設計好後，可以轉發給高工、總工修改、校對、審核，一張圖紙完成後存放在某個産品圖紙目錄中，供給生産施工中查閱使用，大家可以分散辦公，通過本系統把大家工作聯系在一起，節省時間，節省交通費，節省紙張，晚上加班在家裡就可以打開電腦繼續做白天沒做完的工作 ，不需要帶資料回家，省得走夜路，減少路途中不安全因素。
oa辦公自動化系統優勢：
1、文件資料統一管理，查閱非常方便，可以在本單位局域網内電腦查閱，也可以在外地外國通過互聯網查閱，可以設置某些文件某個人隻能閱讀不能修改，不能删除。
2、文件安全統一保存，特别重要技術文件、圖紙。由于員工流動很普遍，如果圖紙沒統一管理，當某個員工突然離職，會造成他負責技術文件、圖紙無從查找，導緻生産科研中斷。有了這個系統 統一管理，就不用擔心了，任何人辭職不會影響正常的工作。
3、oa辦公自動化系統操作界面簡潔，一目了然，操作方便簡單，無師自通，功能強大，是真正的自動化辦公系統。本系統不帶聊天功能、娛樂功能，也沒有形形色色的動畫圖片，可以放心讓員工使用，員工們可以專心工作，使用時是打開專用客戶端軟件，不需要打開浏覽器。
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