講講EHR系統的【員工入職信息管理】如何設計,有做相關系統功能的同學可以一起交流下。
01設計原則
這裡提幾點:
1)覆蓋全部,填寫的内容需要覆蓋全面,能夠用于收集新人的信息;
2)數據交互,維護了信息後,該信息可以同步到其他關聯菜單,比如【用戶管理】等;
3)遠程填寫,需要在offer裡就可以讓入職的新人就把信息填完。
02整體方案
新建菜單,維護數據的按鈕以導入和編輯為主。
新建系統外鍊接,附上員工入職信息的Excel,或者直接顯示填寫内容。
後續入職後,可以給HR一個同步按鈕,點擊按鈕可以采集信息,直接傳到EHR系統的【員工入職信息管理】。
如果不做對外的鍊接,就把【員工入職信息管理】的導入模闆放到offer裡,兩者統一,入職後把這個Excel上傳就好。
同時,這些信息要同步到其他關聯菜單,比如系統的【用戶管理】、釘釘等。
03原型圖
原型圖通用的,這裡不再放了。
04字段取值邏輯
05查詢條件設計
最常用的查詢條件就是用戶名和菜單了。
06功能按鈕設計
這是這個設計裡面的重中之重了,尤其是涉及到一些校驗的,一定要清晰。
功能名稱 |
詳情 |
說明 |
查詢 |
點擊查詢按鈕,可以根據設定的條件查出對應的結果 | |
重置 |
點擊重置按鈕,将所有查詢條件變為空白值,查詢結果不變 | |
編輯 |
1.點擊編輯按鈕,彈出窗口,填寫信息,點擊确定即可保存該條數據,同時窗口隐藏;點擊取消,不保存,同時窗口隐藏,返回界面;按員工ID傳至公共管理平台【用戶管理】;編輯後按手機号匹配釘釘,若存在,将信息更改;若不存在,新增一條數據; 2.若必填項的沒有填寫,點擊确定報錯:請輸入xx! 3.若超過字數限制,點擊确定報錯:xx最多xx字數! 4.若身份證号碼不是18位,點擊确定報錯:身份證号碼隻能18位! 5.若電子郵箱不是郵箱格式,點擊确定報錯:電子郵箱格式不對! 6.若學曆學位一行數據的畢業時間小于入學時間,點擊确定報錯:畢業時間xx需大于入學時間xx! 7.若工作簡曆一行數據的結束時間小于開始時間,點擊确定報錯:結束時間xx需大于開始時間xx! 8.學曆學位、工作簡曆、社會關系,點擊“ ”可以添加一行數據,點擊“-”可以删掉該行數據; 9.聯系電話,若系統中已存在相同數據,導入失敗,報錯:聯系電話xx系統中已存在! |
1.員工ID:不可編輯; 2.姓名:文本格式,必填項,最多5字符; 3.英文名:文本格式,非必填項,最多20字符; 4.曾用名:文本格式,非必填項,最多5字符; 5.性别:下拉框格式,包括男/女,必填項; 6.實際生日日期:日期格式,必填項; 7.公曆/農曆:下拉框格式,包括公曆/農曆,必填項; 8.身份證号碼:文本格式,必填項,必須18位; 9.籍貫:文本格式,必填項,最多20位; 10.電子郵箱:文本格式,必填項,最多50位,且需是郵箱格式; 11.民族:文本格式,必填項,最多20位; 12.婚姻:下拉框格式,包括未婚/已婚/離異/喪偶,必填項; 13.政治面貌:下拉框格式,包括黨員/預備黨員/共青團員/群衆,必填項; 14.戶口類型:下拉框格式,包括城鎮/農業,必填項; 15.戶籍地址:文本格式,必填項,最多50位; 16.聯系電話、文本格式,必填項,最多20位; 17.現住地址:文本格式,必填項,最多50位; 18.興趣愛好、緊急聯系人電話,文本格式,必填項,最多20位; 19.緊急聯系人、與本人關系:文本格式,必填項,最多5位; 20.畢業院校:文本格式,必填項,最多20位; 21.學曆:下拉框格式,包括高中/中專/大專/本科/研究生/博士研究生,必填項; 22.入學時間、畢業時間:時間格式,必填項; 23.專業:文本格式,必填項,最多20位; 24.學位:下拉框格式,包括學士/碩士/博士/名譽博士/無,必填項; 25.教育類别:下拉框格式,包括全日制/非全日制,必填項; 26.開始時間、結束時間:時間格式,非必填項; 27.工作單位、職務:文本格式,非必填項,最多20位,工作簡曆中但凡一行數據某個字段填寫,其他字段變為必填項; 28.稱謂:下拉框格式,包括父親/母親/丈夫/妻子/兄/弟/姐/妹/祖父/祖母/外祖父/外祖母/兒子/女兒,必填項; 29.姓名:文本格式,必填項,最多5字符; 30.性别:下拉框格式,包括男/女,必填項; 31.出生日期:時間格式,必填項; 32.人員狀況:下拉框格式,包括在業/離退/無業/上學/學前/已故/烈士,必填項; 33.工作單位、職務、文本格式,必填項,最多20位, 34.在深是否已參保:下拉框格式,包括是/否,必填項; 35.社保電腦号、公積金号、工資卡号:文本格式,非必填項,最多20位; |
删除 |
頂端的删除按鈕: 1.勾選每行數據最左邊的複選按鈕,點擊删除按鈕,彈出窗口提示“請确認是否要删除該信息!”,點擊确定即可删掉該行數據,點擊取消不操作删除,隐藏窗口,返回界面,可選擇多行進行删除,删除後數據清掉不做回收處理,保留操作記錄即可; 2.若沒有勾選每行數據最左邊的複選按鈕,點擊删除按鈕,無操作,無反應! 右側的删除按鈕: 1.點擊删除按鈕,彈出窗口提示“請确認是否要删除該信息!”,點擊确定即可删掉該行數據,點擊取消不操作删除,隐藏窗口,返回界面,可選擇多行進行删除,删除後數據清掉不做回收處理,保留操作記錄即可; | |
導入 |
1.點擊申請導入,彈出窗口,可以點擊模闆下載模闆,可以上傳文件; 2.若沒有上傳文件,點擊導入報錯:請上傳文件後再導入! 3.支持.xls和.xlsx文件,不是報錯:隻能導入.xls/.xlsx文件! 4.導入後根據員工ID将部分信息傳至【用戶管理】,同時按手機号匹配釘釘,若存在,将信息更改;若不存在,新增一條數據;。 |
校驗: 1.C4、E3、工作簡曆、E27、G27為非必填項,其他為必填項,其中學曆學位和社會關系需由上到下填寫,第一行沒填寫,其他不能填寫,否則導入報錯:xx不能為空! 2.C3:最多5字符; 3.C4:最多20字符; 4.E3:最多5字符; 5.G3:隻能是男或女 ,否則報錯:性别隻能是男或女! 6.I3:最多20字符; 7.B5:隻能是公曆/農曆,否則報錯:公曆/農曆隻能是公曆/農曆! 7.D5:18字符,否則報錯:身份證号隻能18位! 8.G5:最多20字符; 9.I5:最多50字符,且需郵箱格式,若不是,報錯:電子郵箱隻能是郵箱格式! 10.C6:最多20字符; 11.E6:隻能是未婚/已婚/離異/喪偶,否則報錯:婚姻隻能是婚/已婚/離異/喪偶! 12.G6:隻能是黨員/預備黨員/共青團員/群衆,否則報錯:政治面貌隻能是黨員/預備黨員/共青團員/群衆! 13.I6:隻能是城鎮/農業,否則報錯:戶口類型隻能是城鎮/農業! 14.C7:最多50字符; 15.G7:最多20字符(不需要校驗數字格式,香港一些同事會填寫-之類的); 16.I7:最多50字符; 17.C8:最多50字符; 18.G8:最多20字符; 19.C9:最多5字符; 20.E9:最多5字符; 21.G9:最多20字符; 22.B11-B14:最多20字符; 23.D11-D14:隻能是高中/中專/大專/本科/研究生/博士研究生,否則報錯:第x行,學曆隻能是高中/中專/大專/本科/研究生/博士研究生! 24.E11-E14,F11-F14,G11-G14:最多20字符; 25.H11-H14:隻能是學士/碩士/博士/名譽博士,否則報錯:第x行,學位隻能是是學士/碩士/博士/名譽博士! 26.I11-I14:隻能是全日制/非全日制,否則報錯:第x行,教育類别隻能是全日制/非全日制! 27.B16-B20,C16-C20,D16-D20,H16-D20:最多20字符; 28.B22-B26:隻能是父親/母親/丈夫/妻子/兄/弟/姐/妹/祖父/祖母/外祖父/外祖母/兒子/女兒,否則報錯:第x行,稱謂隻能是父親/母親/丈夫/妻子/兄/弟/姐/妹/祖父/祖母/外祖父/外祖母/兒子/女兒! 29.C22-C26:最多5字符; 30.D22-D26:隻能是男或女,否則報錯:第x行,性别隻能是男或女! 31.E22-E26:最多20字符; 32.F22-F26:隻能是在業/離退/無業/上學/學前/已故/烈士,否則報錯:第x行,人員狀況隻能是在業/離退/無業/上學/學前/已故/烈士! 33.G22-G26,H22-H26,I22-I26:非必填項,最多20字符; 34.C27:非必填項,隻能是/否,否則報錯:在深是否已參保隻能是或否! 35.E27,G27:最多20字符; 35.I27:最多20字符,非必填項; 36.字符個數超限制的,報錯:xx最多xx字符! 37.能同時校驗可以多個同時校驗,不可以就按順序校驗出現了就停止校驗即可; |
導出 |
1.點擊導出數據,可以選擇勾選數據、當前頁和全部查詢結果導出; | |
同步 |
1.點擊信息同步,可以觸發接口,獲取對外鍊接的信息,傳到【員工入職信息管理】,傳遞字段保持一緻,隻傳遞這邊沒有的數據; |
或者新加個定時任務,自動獲取也可以 |
07其他事項
其他需要注意以下幾點:
1.做對外鍊接的時候,要看下權限,不需要系統的用戶登錄就可以填寫,類似于調查問卷的形式。同時那個鍊接的數據庫就跟【員工入職信息管理】的數據庫表單設計一樣就好,不建議用同一個,為了安全;
2.Excel的每個單元格的位置校驗要仔細一點;
3.要以員工ID為唯一性,因為姓名是有可能出現重複的。
希望簡單的一些文字對大家産品方面的學習有些幫助。
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