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電商員工短期激勵計劃方案

科技 更新时间:2024-12-25 14:24:36

電商員工短期激勵計劃方案(如何設計員工入職信息管理功能)1

講講EHR系統的【員工入職信息管理】如何設計,有做相關系統功能的同學可以一起交流下。

01設計原則

這裡提幾點:

1)覆蓋全部,填寫的内容需要覆蓋全面,能夠用于收集新人的信息;

2)數據交互,維護了信息後,該信息可以同步到其他關聯菜單,比如【用戶管理】等;

3)遠程填寫,需要在offer裡就可以讓入職的新人就把信息填完。

02整體方案

新建菜單,維護數據的按鈕以導入和編輯為主。

新建系統外鍊接,附上員工入職信息的Excel,或者直接顯示填寫内容。

後續入職後,可以給HR一個同步按鈕,點擊按鈕可以采集信息,直接傳到EHR系統的【員工入職信息管理】。

如果不做對外的鍊接,就把【員工入職信息管理】的導入模闆放到offer裡,兩者統一,入職後把這個Excel上傳就好。

同時,這些信息要同步到其他關聯菜單,比如系統的【用戶管理】、釘釘等。

03原型圖

原型圖通用的,這裡不再放了。

04字段取值邏輯

電商員工短期激勵計劃方案(如何設計員工入職信息管理功能)2

電商員工短期激勵計劃方案(如何設計員工入職信息管理功能)3

電商員工短期激勵計劃方案(如何設計員工入職信息管理功能)4

05查詢條件設計

最常用的查詢條件就是用戶名和菜單了。

電商員工短期激勵計劃方案(如何設計員工入職信息管理功能)5

06功能按鈕設計

這是這個設計裡面的重中之重了,尤其是涉及到一些校驗的,一定要清晰。

功能名稱

詳情

說明

查詢

點擊查詢按鈕,可以根據設定的條件查出對應的結果

重置

點擊重置按鈕,将所有查詢條件變為空白值,查詢結果不變

編輯

1.點擊編輯按鈕,彈出窗口,填寫信息,點擊确定即可保存該條數據,同時窗口隐藏;點擊取消,不保存,同時窗口隐藏,返回界面;按員工ID傳至公共管理平台【用戶管理】;編輯後按手機号匹配釘釘,若存在,将信息更改;若不存在,新增一條數據;

2.若必填項的沒有填寫,點擊确定報錯:請輸入xx!

3.若超過字數限制,點擊确定報錯:xx最多xx字數!

4.若身份證号碼不是18位,點擊确定報錯:身份證号碼隻能18位!

5.若電子郵箱不是郵箱格式,點擊确定報錯:電子郵箱格式不對!

6.若學曆學位一行數據的畢業時間小于入學時間,點擊确定報錯:畢業時間xx需大于入學時間xx!

7.若工作簡曆一行數據的結束時間小于開始時間,點擊确定報錯:結束時間xx需大于開始時間xx!

8.學曆學位、工作簡曆、社會關系,點擊“ ”可以添加一行數據,點擊“-”可以删掉該行數據;

9.聯系電話,若系統中已存在相同數據,導入失敗,報錯:聯系電話xx系統中已存在!

1.員工ID:不可編輯;

2.姓名:文本格式,必填項,最多5字符;

3.英文名:文本格式,非必填項,最多20字符;

4.曾用名:文本格式,非必填項,最多5字符;

5.性别:下拉框格式,包括男/女,必填項;

6.實際生日日期:日期格式,必填項;

7.公曆/農曆:下拉框格式,包括公曆/農曆,必填項;

8.身份證号碼:文本格式,必填項,必須18位;

9.籍貫:文本格式,必填項,最多20位;

10.電子郵箱:文本格式,必填項,最多50位,且需是郵箱格式;

11.民族:文本格式,必填項,最多20位;

12.婚姻:下拉框格式,包括未婚/已婚/離異/喪偶,必填項;

13.政治面貌:下拉框格式,包括黨員/預備黨員/共青團員/群衆,必填項;

14.戶口類型:下拉框格式,包括城鎮/農業,必填項;

15.戶籍地址:文本格式,必填項,最多50位;

16.聯系電話、文本格式,必填項,最多20位;

17.現住地址:文本格式,必填項,最多50位;

18.興趣愛好、緊急聯系人電話,文本格式,必填項,最多20位;

19.緊急聯系人、與本人關系:文本格式,必填項,最多5位;

20.畢業院校:文本格式,必填項,最多20位;

21.學曆:下拉框格式,包括高中/中專/大專/本科/研究生/博士研究生,必填項;

22.入學時間、畢業時間:時間格式,必填項;

23.專業:文本格式,必填項,最多20位;

24.學位:下拉框格式,包括學士/碩士/博士/名譽博士/無,必填項;

25.教育類别:下拉框格式,包括全日制/非全日制,必填項;

26.開始時間、結束時間:時間格式,非必填項;

27.工作單位、職務:文本格式,非必填項,最多20位,工作簡曆中但凡一行數據某個字段填寫,其他字段變為必填項;

28.稱謂:下拉框格式,包括父親/母親/丈夫/妻子/兄/弟/姐/妹/祖父/祖母/外祖父/外祖母/兒子/女兒,必填項;

29.姓名:文本格式,必填項,最多5字符;

30.性别:下拉框格式,包括男/女,必填項;

31.出生日期:時間格式,必填項;

32.人員狀況:下拉框格式,包括在業/離退/無業/上學/學前/已故/烈士,必填項;

33.工作單位、職務、文本格式,必填項,最多20位,

34.在深是否已參保:下拉框格式,包括是/否,必填項;

35.社保電腦号、公積金号、工資卡号:文本格式,非必填項,最多20位;

删除

頂端的删除按鈕:

1.勾選每行數據最左邊的複選按鈕,點擊删除按鈕,彈出窗口提示“請确認是否要删除該信息!”,點擊确定即可删掉該行數據,點擊取消不操作删除,隐藏窗口,返回界面,可選擇多行進行删除,删除後數據清掉不做回收處理,保留操作記錄即可;

2.若沒有勾選每行數據最左邊的複選按鈕,點擊删除按鈕,無操作,無反應!

右側的删除按鈕:

1.點擊删除按鈕,彈出窗口提示“請确認是否要删除該信息!”,點擊确定即可删掉該行數據,點擊取消不操作删除,隐藏窗口,返回界面,可選擇多行進行删除,删除後數據清掉不做回收處理,保留操作記錄即可;

導入

1.點擊申請導入,彈出窗口,可以點擊模闆下載模闆,可以上傳文件;

2.若沒有上傳文件,點擊導入報錯:請上傳文件後再導入!

3.支持.xls和.xlsx文件,不是報錯:隻能導入.xls/.xlsx文件!

4.導入後根據員工ID将部分信息傳至【用戶管理】,同時按手機号匹配釘釘,若存在,将信息更改;若不存在,新增一條數據;。

校驗:

1.C4、E3、工作簡曆、E27、G27為非必填項,其他為必填項,其中學曆學位和社會關系需由上到下填寫,第一行沒填寫,其他不能填寫,否則導入報錯:xx不能為空!

2.C3:最多5字符;

3.C4:最多20字符;

4.E3:最多5字符;

5.G3:隻能是男或女 ,否則報錯:性别隻能是男或女!

6.I3:最多20字符;

7.B5:隻能是公曆/農曆,否則報錯:公曆/農曆隻能是公曆/農曆!

7.D5:18字符,否則報錯:身份證号隻能18位!

8.G5:最多20字符;

9.I5:最多50字符,且需郵箱格式,若不是,報錯:電子郵箱隻能是郵箱格式!

10.C6:最多20字符;

11.E6:隻能是未婚/已婚/離異/喪偶,否則報錯:婚姻隻能是婚/已婚/離異/喪偶!

12.G6:隻能是黨員/預備黨員/共青團員/群衆,否則報錯:政治面貌隻能是黨員/預備黨員/共青團員/群衆!

13.I6:隻能是城鎮/農業,否則報錯:戶口類型隻能是城鎮/農業!

14.C7:最多50字符;

15.G7:最多20字符(不需要校驗數字格式,香港一些同事會填寫-之類的);

16.I7:最多50字符;

17.C8:最多50字符;

18.G8:最多20字符;

19.C9:最多5字符;

20.E9:最多5字符;

21.G9:最多20字符;

22.B11-B14:最多20字符;

23.D11-D14:隻能是高中/中專/大專/本科/研究生/博士研究生,否則報錯:第x行,學曆隻能是高中/中專/大專/本科/研究生/博士研究生!

24.E11-E14,F11-F14,G11-G14:最多20字符;

25.H11-H14:隻能是學士/碩士/博士/名譽博士,否則報錯:第x行,學位隻能是是學士/碩士/博士/名譽博士!

26.I11-I14:隻能是全日制/非全日制,否則報錯:第x行,教育類别隻能是全日制/非全日制!

27.B16-B20,C16-C20,D16-D20,H16-D20:最多20字符;

28.B22-B26:隻能是父親/母親/丈夫/妻子/兄/弟/姐/妹/祖父/祖母/外祖父/外祖母/兒子/女兒,否則報錯:第x行,稱謂隻能是父親/母親/丈夫/妻子/兄/弟/姐/妹/祖父/祖母/外祖父/外祖母/兒子/女兒!

29.C22-C26:最多5字符;

30.D22-D26:隻能是男或女,否則報錯:第x行,性别隻能是男或女!

31.E22-E26:最多20字符;

32.F22-F26:隻能是在業/離退/無業/上學/學前/已故/烈士,否則報錯:第x行,人員狀況隻能是在業/離退/無業/上學/學前/已故/烈士!

33.G22-G26,H22-H26,I22-I26:非必填項,最多20字符;

34.C27:非必填項,隻能是/否,否則報錯:在深是否已參保隻能是或否!

35.E27,G27:最多20字符;

35.I27:最多20字符,非必填項;

36.字符個數超限制的,報錯:xx最多xx字符!

37.能同時校驗可以多個同時校驗,不可以就按順序校驗出現了就停止校驗即可;

導出

1.點擊導出數據,可以選擇勾選數據、當前頁和全部查詢結果導出;

同步

1.點擊信息同步,可以觸發接口,獲取對外鍊接的信息,傳到【員工入職信息管理】,傳遞字段保持一緻,隻傳遞這邊沒有的數據;

或者新加個定時任務,自動獲取也可以

07其他事項

其他需要注意以下幾點:

1.做對外鍊接的時候,要看下權限,不需要系統的用戶登錄就可以填寫,類似于調查問卷的形式。同時那個鍊接的數據庫就跟【員工入職信息管理】的數據庫表單設計一樣就好,不建議用同一個,為了安全

2.Excel的每個單元格的位置校驗要仔細一點;

3.要以員工ID為唯一性,因為姓名是有可能出現重複的。

希望簡單的一些文字對大家産品方面的學習有些幫助。

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