财務信息化建設現狀及發展策略?财務系統的建設，不隻是單純的實現會計記賬對外出具報表，随着科技發展，應該充分利用現在現代技術，比如大數據，ocr識别，财務機器人，建立一套高效、智能的信息系統，使企業财務信息得到集成和綜合，從而提供财務管理水平和經濟效益，進而為企業的戰略決策提供數據支撐，接下來我們就來聊聊關于财務信息化建設現狀及發展策略?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

财務信息化建設現狀及發展策略

财務系統的建設，不隻是單純的實現會計記賬對外出具報表，随着科技發展，應該充分利用現在現代技術，比如大數據，ocr識别，财務機器人，建立一套高效、智能的信息系統，使企業财務信息得到集成和綜合，從而提供财務管理水平和經濟效益，進而為企業的戰略決策提供數據支撐。

搭建企業統一組織管理、多職能應用管理平台

建設财務系統時，必須統一全行的組織架構，通過對不同組織賦予不同職能，從而實現一個單元、職能、體系、關系組成的多組織、多職能架構，并能很好支撐未來企業從财務會計向管理會計、數字化轉型。

建立企業統一管理，實現整個企業的風險控制

企業通過構建統一的會計政策、科目、制度、核算規範、審批流程等，來實現企業統一管理。

統一會計政策

企業在遵循會計準則和企業經營地法律法規的基礎上，打造整個企業統一的會計政策，對同一經營業務的分子公司，應在一定範圍内保持适度的統一，隻有統一的會計政策，輸出的财務信息才更能體現企業的經營成功，更準确進行分子公司經營分析。

統一會計科目

實現了企業會計科目編碼和名稱的統一，保證财務語言的一緻性，使财務數據口徑一緻，可以進行有效彙總與分析，滿足集團統一核算的精細化要求與财務管理工作的需求。

統一會計流程

企業實現了全球統一的核算流程，審批流程，以流程化、标準化、系統化運營為目标，通過PTP（采購到付款）、OTC（從訂單到收款）、ATR（從核算到報表）的流程視角進行财務核算流程分工，有效提高了工作的專業化，效率及準确性，确保了核算的質量。

統一信息系統

建設财務系統必須規劃統一的信息系統平台、使系統間的流轉做到統一，比如銀企直連，影像掃描、電子檔案系統、ocr識别，都需要與财務系統建立統一接口、通過全流程的系統支持，實現業務層、管理層和決策層的全面覆蓋與支撐。

統一信息标準

實現整個企業數據标準的統一、數據的來源、處理口徑統一、實現數據一點錄入，信息全程共享。

打造高效費用管理一體化平台

通過建設财務信息系統、搭建整個企業統一的費用報銷管理，實現全員報銷，并通過銀企直連，直接實現報賬付款，有效提升費用報銷審批周期、支付結算效率等；同時可借助影像平台、發票查驗避免重複報銷和規範稅務相關風險，如果有條件的企業可以實施财務共享，财務共享服務中心是企業财務轉型基礎，促進财務會計與管理會計的分離。加快企業财務轉型；提升企業财務管理價值，構建能夠支撐企業戰略目标實現的全新财務管控體系；提升财務人員專業化能力，控制财務人員總量，降低财務管理成本的目的，實現集團财務管理轉型，提高風險管控能力。

2、統一預算管理與分析執行

将預算管理方面的規章制度和流程維護到系統中的各個環節上，依靠系統實施管理、規範預算工作流程。把預算編制、執行及分析等信息維護到系統中，通過預算信息平台實現預算事前有預算、事中有控制、事後有分析的全程監控，全面、及時、準确的掌握集團及各下屬企業的預算情況，完成預算數據的采集、分析、彙總和整理以及預算執行情況監控的全過程。實現預算信息的自動處理和信息共享

2、統一資金管理平台

實現資金集中管理、通過對銀行賬戶及資金計劃的監控，實時監控下屬企業資金，全過程監督和管理總部及下屬企業的資金支出，杜絕不合理支出；實時監控下屬企業的資金餘額，有計劃的調配富餘資金，提高資金利用效率；

上圖中的架構僅僅跟财務相關的系統建設，不涉及與業務相關的供應鍊，等其他系統。

财務系統的建設涉及統一的基礎，以及與業務相關的相關功能模塊，以下羅列了系統建設過程中涉及到的主要功能。

組織架構是整個财務系統建設的基礎，既要能反應整個企業的戰略，也要便于後續經營反應，比如預算分析，報表合并。

客商包括客戶和供應商，建議建立整個企業統一進行供應商和客戶管理，實行統一編碼，統一分分類；統一的客商管理，便于後續進行整個企業的賬齡分析，客商信用管理，客商黑名單管理等，如果将客商的維護下放到各個分子公司，系統維護将會顯得很随意，數據雜亂，不便于後續經營分析。

會計科目是整個财務核算的基礎，整個企業裡面相同經營業務闆塊的公司，必須保證會計科目的統一，做到統一編碼、統一命名。

職責權限管理是系統建設一項重要工作，職責權限應該統一規劃，統一管理，盡量做到功能節點的最小化，職責權需要增減權限時，直接進行分配即可。

系統流程主要包含業務流程和審批流程，業務流程設計時要體現整個企業的管理思想，将傳統的人找事變成事找人。即打通企業的相關部門和人員的連接。通過業務流程加強不同部門，不同人員之間工作的協調配合。财務軟件則側重于财務的規範和管理，由于專業性的限制，可能無法讓公司全員都參與到财務軟件的應用，同時也容易出現企業内部的信息孤島，導緻财務數據做不到及時準确。

因此在設計業務流程時，既不能想得完美，而将流程涉及太複雜，又不能為了簡單省事，将流程完全簡化，變成财務部門一個部門的工作。

審批流程，則主要是事權審批，比如，費用報銷，借款，采購審批等。流程涉及也盡量整個企業統一，根據不同的職級設置不同的審批權限。盡量不要分子公司間搞特殊，不同的分支公司設置不同的審批流程。這樣既便于後期維護，也能體現審批的嚴肅性和嚴謹性。有的公司在實施系統時，總喜歡搞特殊，每個分子公司一套審批流程。

賬務核算是按照國家會計制度将業務上的數據用會計要素反應數據，主要涉及期初賬務初始化，日常憑證錄入，月末損益結轉，出具報表等工作

以固定資産卡片和固定資産明細賬為基礎，實現固定資産的會計核算、折舊計提和分配、設備管理等功能，同時提供了固定資産按類别、使用情況、所屬部門和價值結構等進行分析、統計和各種條件下的查詢、打印功能，以及該模塊與其他模塊的數據協同，與實物資産不同的是，固定資産主要管理資産價值。

實物資産管理是通過對實物具體管理行為進行梳理，規範化管理企業資産業務流程，系統以實物管理為基礎，賦予每個實物一張唯一的資産标簽，結合rfid技術應用到實物購置、領用、借出、調撥、維修、盤點、報廢等全生命周期、全方位準确監督，真正做到賬、卡、物一緻

費用管理是企業流通費用的管理，是企業财務管理的組成部分。費用管理的任務是：通過預測、計劃、控制、核算、考核和分析，反映流通費支出、挖掘降低費用的潛力，提高經濟效益。管理的形式有：計劃管理、定額管理、預算管理、分口管理、分級管理等。企業對費用的具體管理工作，通常從三方面組織進行：(1) 由财會部門對企業全部費用支出及費用水平實行綜合管理;按照企業内部組織的分工，實行分口負責，分級管理。

(2)對各費用開支項目，據其不同的特點，采用不同的管理方法。如費用的定率、定額管理、費用包幹節約提成制、内部資金券貼現等。

财務報表通常包含兩個方面：

一是單個公司或者企業對内、對外出具或報送的報表，常見的對外報表有三大報表：資産負債表、利潤表、現金流量表，對内的則根據企業的需要，可以出具很對财務分析報表，比如管理類的資産負債表、利潤表、利潤明細表、收支分析、杜邦分析等。

二是針對多個控股公司的合并報表，指由母公司編制的包括所有控股子公司會計報表的有關數據的報表。該報表可向報表使用者提供公司集團的财務狀況和經營成果。

随着現在信息技術的發展，移動運用越來越普遍，特别是移動報銷和移動審批的運用越來越多，提高了費用報銷和審批的效率，可以通過手機APP拍照識别發票，上傳影像、微信中的發票夾自動導入電子發票、财務APP裡面可以繼承商旅，直接在财務app進行出差管理。

銀企直連是指企業的财務系統與銀行綜合業務系統實現對接，企業無需專門登錄網上銀行，就可以利用自身财務系統自主完成對其銀行賬戶包括分(子)公司銀行賬戶的查詢、轉賬、資金歸集、信息下載等功能，并在财務系統中自動登記賬務信息，免去了以往财務系統、網銀系統兩次指令錄入的過程，提高了工作效率，确保了财務系統與銀行綜合業務系統賬戶信息的一緻性。

主要功能

業務查詢：簽約賬戶餘額和明細查詢；

資金劃轉：集團内部轉賬、對外支付；

資金歸集：分為集團公司主動發起和銀行發起兩種模式，歸集方式有全額劃轉、

按比例劃轉、固定金額劃轉、留存額度劃轉等。

特點

實時反映賬戶資金變化狀況，便于企業财務監控和決策；

通過企業與銀行互動聯接，實現資金劃轉和歸集，提高資金利用效率；

減少财務人員手工操作環節和工作量，降低差錯率，提高工作效率；

1. 設有标準化接口，方便與企業财務系統實現在線連接，提供個性化量身定制

對于财務系統建設而言，管理的合同主要是跟費用，資産采購、房屋租賃相關，通過進項合同管理，實現合同錄入、登記、審批、監控執行、統計查詢等合同的全流程規範化管理。通過參照收付款協議自動生成收付款計劃，為資金計劃付款提供了參考依據。

合同管理模塊與應收、應付、費用、核算模塊的無縫集成，實現依據合同條件進行收付款的稽核管控，降低了合同履約風險和收付款風險。

随着電子發票的推行，對發票的管理越來越重要，特别是發票驗真，查重等，而在傳統的财務系統和稅務工作系統存在相互獨立的狀況，兩者間缺少有效的接口，造成稅務流程涉及大量的手工工作和多系統間的數據人工傳遞，增值稅發票往往難以追查，難出報表，從而影響整個财務流程。因此在重新建設财務系統時，需要考慮對進項發票進行統一管理，自動化與數字化的進項發票管理方式，幫助财務部門減少發票核對認證花費的大量時間和人力，保障進項稅及時抵扣，避免稅金流失。票據統一歸檔，電子化流轉，平台化查詢調用管理，避免票據遺失造成的稅務及風險。

影像信息采集管理系統”實現了将不同種類的紙質文件、檔案資料、紙質票據電子化批量掃描。支持條行碼與非條行碼兩種識别方式。實現了電子圖像的集中化管理。通過與财務系統提供數據接口，實現了企業信息平台的無縫鍊接。

特點

實現了企業數據異地管理的同步性問題。

解決了紙質文件難于長久保管問題。

解決了數據的實時性、準确性問題。

提高了工作效率問題。

指企業以發展戰略為導向，在對未來經營環境預測的基礎上，确定預算期内經營管理目标，逐層分解、下達于企業内部各個分子公司，并以價值形式反映企業生産經營和财務活動的計劃安排。

企業包括經營、投資、财務等一切經濟活動以及企業的人、财、物各方面與供、産、銷各環節，都須納入預算管理，形成由業務預算、投資預算、籌資預算、财務預算等一系列預算組成的相互銜接和勾稽的綜合預算體系。 [1]

全面預算的分類：1.全面預算按其涉及的預算期分為長期預算(如長期銷售預算和資本預算，有時還包括長期資本籌措預算和研究與開發預算)和短期預算(如直接材料預算、現金預算等)。 2.全面預算按其涉及的内容分為專門預算(如直接材料預算、制造費用預算)和綜合預算(資産負債表預算和利潤表預算)。 3.全面預算按其涉及的業務活動領域分為投資預算（如資本預算）、營業預算( 或稱經營預算，包括銷售預算、生産預算、成本預算等) 和财務預算(包括利潤表預算、現金預算和資産負債表預算等)。

現在的财務系統不在是不再的記賬，已經是一個簡化的ERP系統，涉及到企業經營的方方面面，是一項複雜的系統工程，因此在做系統建設立項時，必須要得到領導的重視和支持，沒有領導的支持，是無法推動的。

财務信息化是企業信息化建設的重要組成部分。我們結合企業實際，把财務信息化作為整個企業信息化建設的切入點，立足當前着眼于長遠，确定了财務管理系統方案設計的原則和總體思路：

整體規劃分階段實施；

财務系統建設不是一蹴而就，簡單兩個月就可以完成的，和其他任何工作一樣，企業管理信息化建設必須從實際出發，堅持必要性與可行性相結合的原則。在設計總體方案的過程中，如果我們希望很快就完成整個系統的上線運行，這樣建設的系統，隻能起到簡單的财務核算，出具報表，不能從根本上改變企業經營效率，甚至連财務部門自己的效率都不能提升，更有可能上了系統，感覺事情更多了，部門之間也不願意配合。

财務系統建設分三個階段完成：

第一階段，以滿足現階段實際工作需要為主，按照上面所述财務體制和業務流程的要求，抓緊建立全公司統一的計算機财務管理信息系統。公司和下屬企業的會計核算、預算管理、資金管理、合并報表、會計信息傳遞等全部财會業務實現信息化。

第二階段，以财務系統為中心逐步延伸功能，整合其他業務管理，構建覆蓋全公司的綜合企業管理信息系統和自動化辦公系統，實現數據共享與業務流程的規範統一。

第三階段，将企業内部網與公衆網互聯，建立連接企業内外的信息發布與信息收集渠道。

财務系統的選擇

目前市面上成熟的财務軟件很多，比如國内有用友、金蝶，國外有sap、oracle等，盡量選擇适合自己公司的軟件，在考察公司時，乙方人員的實施能力也非常重要，同樣的一套軟件，不同的人實施，産生的效果是完全不一樣，以我工作的經驗來看，一個有豐富經驗的實施團隊，實施的系統能給企業帶來很大的改變，能力較差的團隊有可能導緻整個項目實施失敗。

堅持規範化與個性化相統一

目前市面的财務軟件在設計時，已是通過不斷的更新換代，不斷的吸取了不同的公司的管理經驗，融合了很多企業先進的管理思想，因此我們在進行系統建設時，盡量通過改變公司的流程來适應軟件，盡量少進行個性化的開發，但也不是完全不進行個人性化的開發。在我工作經驗中，有部分客戶完全通過改造軟件來适應企業管理流程，明顯不合理的管理方式也要求改造軟件來适應他，最終發現軟件運行不穩定，企業的經營效率也沒有得到提升。

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