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一個表格自動生成多個表格

生活更新时间:2025-01-07 11:50:33

日常工作中會遇到需要批量制作同一表樣不同人員的表格，人數少可以在表樣上修改一個保存一個，人數一多工作就比較繁瑣。後續表樣如有修改，所有表都要改一遍，相當麻煩，今天以員工信息表為例，探讨一下怎麼按表樣批量生成不同人員信息的表格。

辦公軟件用國産，大家好，我是國産WPS，一個軟件國産化志願推廣者，今天我們以WPS2019為例，探讨這一問題。

通過公司花名冊表格裡的數據，用員工信息表樣批量生成每個人的信息表，通過菜單選擇不同的人員顯示不同的信息（僅限姓名沒有重名的情況）。

一個表格自動生成多個表格（如何按表樣批量生成不同人員信息的表格）1

花名冊

一個表格自動生成多個表格（如何按表樣批量生成不同人員信息的表格）2

表樣

本次演示的工作表在一個工作簿内。

我們先在樣表B2單元格做下拉菜單，選中B2單元格，點菜單欄-數據-插入下拉菜單，選擇從單元格選擇下拉選項，點右則按鈕-然後切換到花名冊，選中所有人員的姓名，點按鈕，确定完成。

一個表格自動生成多個表格（如何按表樣批量生成不同人員信息的表格）3

完成後可點擊B2單元的右側的下拉按鈕，調用菜單。

一個表格自動生成多個表格（如何按表樣批量生成不同人員信息的表格）4

其他項目通過VLOOKUP函數查找功能來匹配信息以性别為例，D2單元格輸入

=VLOOKUP(B2,花名冊!$B$3:$G$24,2,0)來獲得性别，B2是查找值，這裡是按姓名查找，花名冊!$B$3:$G$24是查找區域，2為該區域的第二列，這裡指的是性别，0為精确查找。

在民族F2單元格輸入=VLOOKUP(B2,花名冊!$B$3:$G$24,3,0)

這裡隻需要改對應的區域列為3，就可完成

下面依次類推，完成剩餘幾項内容。

出生日期可使用公式獲得=MID(B3,7,8)

好了，我們來看一下效果。

一個表格自動生成多個表格（如何按表樣批量生成不同人員信息的表格）5

您學廢了嗎？

大家在工作中遇到相同的情況可以使用這種方式套用表格，可減少工作量，也能保證數據不出錯，樣表修改，隻需要改動一個表，不影響數據。

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