電子表格打印頁碼範圍怎麼調?【問題】嶽老師好 我是您衆多粉絲中的一位，我有幾個有關公文的疑惑，特向您請教，望您通過頭條給予解答如是，将不勝感激問題如下：，下面我們就來聊聊關于電子表格打印頁碼範圍怎麼調?接下來我們就一起去了解一下吧!

電子表格打印頁碼範圍怎麼調

【問題】嶽老師好！ 我是您衆多粉絲中的一位，我有幾個有關公文的疑惑，特向您請教，望您通過頭條給予解答。如是，将不勝感激。問題如下：

1.企業需下發某項專項工作的通知，專項工作具體内容較多，是否可以将專項工作具體内容以公文附件或與通知分離，采取單獨排版的形式處理，若單獨排版，格式要求和下發程序是怎樣呢？

2.若通知中有附件，附件中還有附件，那麼在公文中應該如何處理呢？

3.公文中有附件，附件中還有若幹個附件（有文字樣式，也有表格樣式）那麼表格的附件說明是附件還是附表呢？

4.附件中的橫向表格，橫向表格的頁碼如何規範設置格式呢？

5.公文中頁碼能否采用word頁碼樣式中“—1—”樣式呢？

6.頁碼兩側一字線與數字間是否需要空一個呢？

7.公文正文行距應是28磅、28.5磅、28.93磅或是其他數值呢？

8.如公文第三頁隻有發文機關署名、日期和印章，版記放在第四頁，這種情況第三、第四頁需要編排頁碼嗎？

9.上行文版頭分割線寬度應設置幾磅呢？版記中一、三線寬設置1磅，中間線設置0.75磅是否規範？

10.公文中第二、第四層排序的數字是否需要設置為Times new roman字體呢？

【我的解答】下面就您所提問題加以簡要解答：

1.公司下發有關工作事項通知，而涉及的工作事項又很多，在此種情況下可以采用把“工作事項”作為附件的形式；如果不是特别多，就應當與通知一起裝訂，頁碼連續編排。需要注意的是，附件一定要另面編排。附件的左上角用3号黑體字标明“附件1“附件2等”，附件标題與正文的排布和字體字号與通知相同。如果附件太多，不能與通知一起裝訂，則要在附件首頁版心左上角第一行頂格标注通知的發文字号并加“附件”二字以及附件順序号。

2.如果通知帶有附件，就要在正文之後、生效标志之前，在正文的下一行左空二字标注的附件的順序和名稱，附件名稱不加标點符号。這叫“附件說明”。至于附件中又帶有附件，則不去管它，也就是說附件隻标識一級附件。

3.附件帶有表格的，仍然屬于附件。因為附件的表現形式既可以是圖形，也可以是表格，還可以是數據、名單等等。

4.關于橫向表格的頁碼的設置，應當與其它頁碼保持一緻。頁碼應當放在橫表的左側，單頁碼在表格的左下角，雙頁碼在表格的左上角。

5.公文頁碼可以采用WORD頁碼樣式，使用4号半角宋體阿拉伯數字。

6.頁碼兩側的一字線與數字之間所空的距離為一個半角空格。

7.關于公文正文部分的行間距，按照規範的表述應當是3号漢字字高的7/8，也就是通常所說的28磅，28.5磅等，視具體情況确定。

8.公文第3頁隻有生效标志，版記置于第4頁，由于版記頁前面不是空白頁，則應當标注頁碼。

9.上行文版頭與主體之間的分隔線寬度與版心等寬，即156㎜。高度則為0.35㎜—0.5㎜。具體高度可以根據發文機關标志的字體字号酌情确定。版記中的首條分隔線與末條分隔線為粗線（0.35㎜），中間的線為細線（0.25㎜）。

10.公文中的第二層結構層次序數使用3号黑體字，第四層結構層次序數使用3号仿宋體字。其中黑體字是唯一的，而仿宋體字則一般使用GB2312，無需設置為Times new roman字體。

專此解答。

（作者系中國寫作學會公文寫作專業委員會常務副會長兼秘書長，中國公文學研究所所長、研究員）

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