随着大數據時代的發展,我們日常接觸到的數據的體積量越來越大,在對數據進行統計時,除了時間上要求很及時以外,對于所統計的數據的精準度也要求的越來越高,對于Excel的學習,如果想要全面的過程學習,除了過程太過複雜外,所要花費的時間成本也大。因此,學一些簡單且實用的小技巧,做到事半功倍是最好的。
學習目标:查找重複值
實現方法:
方法1:Excel自帶功能
方法2:函數
方法1:Excel自帶功能
【開始】→【條件格式】→【突出顯示單元格規則】→【重複值】
在上圖窗口中進行選擇,是将重複的值以特殊顔色标示出來,還是将唯一的值以特殊顔色标示出來,而右邊的窗口是對顔色進行選擇。
舉例說明:
如上圖所示,我們可以看到A列和C列這兩列的數據中,C列是一個員工的彙總表,而我們想要實現的目标是将A列中出現的員工名稱在C列中進行統計分析講解:第1步、無論是A列中的數據還是C列中的數據,首先要考慮的是A列和C列自身數據會不會有重複的,通過【開始】→【條件格式】→【突出顯示單元格規則】→【重複值】發現C列有重複數據,
因此,将C列的重複值删除,可以通過【數據】→【删除重複值】,将C列的重複數據删除,對于A列中的數據,也要按照上述的步驟進行操作,這樣,不論是A類還是C類,自身的數據都是唯一的,這個時候進行統計才是最準确的
第2步、摁住CTRL鍵,分别選擇A列和C列,這個時候再通過【開始】→【條件格式】→【突出顯示單元格規則】→【重複值】,這樣就可以把A列和C列中重複的數據用粉底紅色标示出來,下圖是結果:
通過結果我們可以發現,A列的數據全部包含在C列中,也就是說A列中的全部數據都與C列中的數據重複,而站在C列的角度看,C列中的“林沖”、“秦明”、“呼延灼”、“柴進”、“李應”、“朱仝”、“董平”、“張清”這幾個人在A列中是沒有的,也就是說這8個人是不重複的。
PS:非常細微卻讓無數人吃虧的一個注意點
以A列中的宋江為例,如果宋江的前面或者後面有一個或者幾個空格的話,在表面上是不容易發現的,但是在查找時會發現為什麼數據一樣,而不會顯示重複。
方法2:函數COUNTIF
=COUNTIF(在哪裡查找數據,查找什麼數據)
我們在D2單元格中輸入=COUNTIF($A$2:$A$11,C2),先展示結果,再對公式進行講解
在D列中,顯示出1的數字就是A列數據和C列數據比較後重複的值,而顯示為0的數字,則是不重複的
對公式進行講解
=COUNTIF($A$2:$A$11,C2)
單元格區域A2至A11是我們要統計的數據,而C2單元格中的宋江是我們要查找的數據,我們發現在A2到A11這個單元格區域的前面有一個“$”符号,這個符号的作用是将A2至11這個區域鎖定,這個區域是不變的,換句話說,就在不論查找什麼數據,都在A2到A11這個單元格區域中找,其他區域不看,而C2卻沒有“$”,原因就是我們要查找的數據是變換的,所以單元格的地址也是處于變化狀态的,現在我們查找C2單元格,之後要查找C3單元格,以此類推,所以C列的地址不用鎖定,因此是沒有“$”符号的。
總結:查找的範圍是不變的,所以要用“$”将範圍鎖定,查找的數據是變化的,所以不能鎖定。
寫在最後:
“查找”與“統計”這兩個操作在很多時候是相輔相成的,查找的内容有很大的概率需要進行統計,得到一個确切的結果,而反過來看,統計也一定要要通過查找到準确的結果才能進行統計,而COUNTIF函數則是将這兩個功能合二為一,在查找的同時還進行了統計。
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