你還在為自己的電子表格平淡無奇煩惱嗎？你也想設計美觀、易懂的Excel嗎？今天抛磚引玉，帶你七步制作完成令人刮目相看的電子表格。

在上篇文章《用Excel秀出更出色的自己》中，提出制作美觀、易懂的電子表格要确定制作标準，本文給出答案供大家參考。

上圖示例是美觀、易懂與普通的電子表格的對比。本文将根據上圖帶領大家一起來制作電子表格。如果對于你來講，設計這樣的電子表格已經信手拈來，說明你是這方面的行家裡手，請在評論區多提寶貴意見。

Excel中的電子表格是由行和列組成的二維表格，包括有以下屬性：字體、字體顔色和大小、行高列寬、對齊方式、邊框樣式、背景顔色等。本文圍繞電子表格的這些屬性進行制作和設計。

1. 選擇字體名稱和字号。

為了保證電子表格的美觀，結合實際情況選擇字體。字體最多選擇兩種，通常選擇一種即可。選擇兩種字體時，最好分别為文本字體和數字字體。如無特殊要求，不要使用三種及以上的字體，那樣會使文檔缺少規範和整體的一緻性。字号的選擇建議為9~11号。

2. 行高列寬。

行高列寬是指單元格的高和寬，行高通常為選擇字體字号的1.7倍；列寬根據輸入内容進行調整。示例中選擇的字号為11，行高按1.7計算，四舍五入後為19。

設置行高的具體操作為：首先點擊最左側數字1上面的右下形狀的箭頭選中整個表格（通常表格整體的背景色會由白色變為被選中的灰色），然後在表格空白處單擊右鍵，選擇行高後按上圖提示操作即可。

3. 表格起始位置。

表格的起始位置為B2單元格，不建議使用A1單元格。一方面因為預留出空白的A列，可以避免給閱讀者造成“前面還有”的錯覺；另一方面使表格的布局舒展，相比而言更加美觀。預留A列的寬度建議設置為1~3，當前示例中的設置為1.25。

4. 單元格對齊方式。

對齊方式的總體原則是文本列采用“左對齊”，數字列采用“右對齊”（這裡的列是指整個列，包括列的标題和數據）。在垂直方向上，所有單元格的對齊方式采用“底端對齊”。

5. 表格邊框樣式。

表格邊框樣式隻設置橫向的邊框。沒有縱向邊框設置使得每行數據為一個整體，保證數據的連續性，對使用者而言有更好的閱讀體驗。

如上圖選中單元格後，可以點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，或者直接使用快捷鍵：Ctrl 1，按上圖所示進行設置。設置後标題行“辦公用品采購統計表”下面有邊框線，按同樣方法設置取消即可。

6. 設置背景顔色。

對表格中的統計行選擇設置背景顔色。通過不同的顔色的突出顯示，強調彙總行數據的重要性。示例中選擇的背景顔色為樣式中提供的“淺藍,40%-着色1”。

7. 設置字體顔色。

表格中數字部分按輸入方式分為輸入内容和自動計算内容。為了區别二者的差别，對輸入數字的單元格的字體顔色進行了設置。示例中的字體顔色為“白色,背景1，深色35%”。

經過以上七步完成了電子表格的制作。将表格涉及的屬性彙總如下表。

另外有兩點需要說明：第一，可以通過“視圖”中選擇顯示或者不顯示網格線；第二，如果輸入的内容有層次關系，可以使用“開始”中“減少縮進量”和“增加縮進量”設置。

有人要問，掌握了上述内容，是不是每次都要重複這七步呢？在下篇文章告訴你如何在Excel中使用模闆。

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