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談談如何加強你的時間管理

生活 更新时间:2024-10-03 18:43:02

“記錄成長、分享生活”堅持寫作之331/400

每個人每天都有固定的1440分鐘,有的人用來刷短視頻娛樂,有的人用來謀生計,有的人實時閱讀學習成長。生活就是如此,是一個綜合體,包容性極強,不管做什麼事情,時間都一分一秒的流失,不問你同意不同意。自大覺醒的那一天開始,内心有一個疑惑,如何能用好自己每天都1440分鐘?時常與大家一樣,經常刷抖音或者微信短視頻,刷完以後内心又會産生内疚情緒,覺得不應該怎麼浪費時間。為了解決如何用好自己的時間,集中閱讀了20多本時間管理類書籍,都偏教條式的方法論,并不合适我,或者換句話說我已經知道很多理論知識,缺少的是将理論實踐的工具。

如何用好時間的前提,需要對時間顆粒度有相當的敏感性,耳熟能詳的方法論就是柳比歇夫時間統計法,核心就是:記錄時間→分析時間→消除時間浪費→重新安排自己的時間再簡單概括,就是對時間進行:記錄→分析→整合→規劃。

時間記錄有幾個核心要素:日期、開始時間、結束時間、持續時間、事件描述、時間标簽通過這幾個核心要素的結合,時間記錄要能反映這樣的事實:在哪一天、什麼時候開始、什麼時候結束、花了多長時間、做了什麼事情、事情屬于什麼類型。

時間記錄的顆粒度:如果超過15分鐘,這個時間就可以單獨列出來了,因為15分鐘大約占每天時間的1%。記錄的顆粒度不用太細,每天20條左右就差不多了,如果太細,會增加時間記錄的成本。

經常忘記記錄怎麼辦多利用身體的移動來提醒自己,比如在同時做很多事情的時候,身體經常會發生移動,隻要身體移動,就記得點擊一下時間記錄APP。時間記錄的觸發點:空間的切換要善于利用空間和場景之間的切換來記錄事件。簡單來說,隻要你切換了空間,就打開手機點擊一下APP,再次切換空間的時候,你就再點擊一下手機裡的APP,記錄下當時切換的時間節點。因為人對時間是不敏感的,但是對空間相對敏感,所以時間記錄的觸發點可以是空間的切換。

經過實踐,找到了一塊比較好用的工具軟件——錢迹(一款記賬軟件)。如下:

談談如何加強你的時間管理(我是如何記錄時間開銷的)1

談談如何加強你的時間管理(我是如何記錄時間開銷的)2

記賬軟件的強大數據分析功能,能讓我快速的清楚這一個月、一周、一天具體的時間開銷,哪些事情花費了較多時間,哪些事情花費再多時間也屬于無意義,清楚且直觀的給到反饋,幫助我回顧和修正當下的行為。

大體将自己時間進行簡單的分類:睡眠時間、家庭生活、個人成長、工作事業、健康休息等,這個沒有固定的分類,根據自己實際情況,對自己關注的方面進行歸納就可以,這屬于一級标簽詞,還可以根據需要在一級标簽詞下擴二級标簽詞,謹記擴到二級就可以了,不要再往下擴,減少記錄行為路徑,減少注意幹擾。

通過錢迹軟件記錄的另外一個好處,能夠知道我們的可以同質利用的時間,在同質時間内做更多事情,提升效率。同質時間利用最大化,不再是兩件事,而是可以同步2-3件事,同質時間的利用是一種能力,突顯自己對時間利用的敏感性和計劃安排。同質時間利用最大化就需要同時做的事情保持更多的自主完成的習慣,且互相不幹擾。比如洗澡的時間可以将要洗的衣服丢進洗衣機。比如散步的時間保持思考與記錄。當然這個過程需要工具配合着完成。同一時間完成的事情多了,其實就能節省更多的時間做其它計劃或者做自己想做的事情。同質時間需要工具,需要互相不幹擾的事情,不需要消耗更多的注意力。

有時候就是這麼奇怪,對問題鑽研的越深,有時候越會局限我們的思路,哪怕是一條路走到黑的結果也是一樣,依然難以回頭。跳出來,關聯遷移思考,也行關心的問題一下就能解決。而且時間記錄可以更好的了解自己,對時間的記錄,審視自己的行為,觀察每一天所做的選擇。特别是要觀察時間花在哪些地方,這些開銷反映出我們在各個方面的真實價值觀和對事件優先性的真實看法,洞察我們真實的内心世界。

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