掃描文件是每個職場人員都會遇到的事情,我們掃描文件用到最多的就是公司公用的打印、掃描一體機,很多時候都需要排隊等候,即便排隊等到的時候,掃描起來也會很慢,尤其是頁數比較多的文件,相信大家 會比較頭疼了,大錘也會經常遇到掃描文件的難題,但是以後從來不去打印機前排隊了!
我是這麼做的——隻需一步手機就能清晰掃描文檔!
借助手機第三方軟件(office lens) 相機完成
大家或許都知道要用相機,但是結合這個軟件,效果會大大增強,掃描的效果非常逼真!下面我們直接看簡單的操作步驟:
打開軟件對準要掃描的文檔,下面的選項選擇“白闆”掃描拍照時,會有橙色的邊框線出現在文件的邊緣,這時候按下拍照然後會變成以下的掃描樣式:
拍的照片就變成掃描的樣式了,然後點擊“對勾”可以選擇保存的文件格式,可以保存為圖片格式,也可以保存為PDF或者word或者PPT等多種格式,下面我們保存為PDF格式吧!
選擇手機存儲。
然後就可以發到電腦上直接使用了
如果文檔隻有一頁,那我們基本在一分鐘之内就掃描完成了,如果文檔比較多的話,我們可以通過使用Adobe Acrobat 軟件對掃描的文檔進行彙總合成!
這個軟件相信大家一定不會很陌生,都是辦公經常用到處理PDF文件的軟件了!
使用office lens掃描時,方便大家得到高質量的文件,提醒大家幾點注意事項:
保證光線充足、明亮(掃描文件會更白皙);
掃描文件和背景盡量能明顯區分(便于抓取文件);
盡量使用像素較好的手機掃描會更清晰。
如果大家經常遇到掃描文檔的困擾,趕緊去試試吧!有疑問歡迎大家留言回複、也歡迎大家提供更好的方法一起學習!
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