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excel表格技巧數據分析

科技 更新时间:2024-07-01 12:39:27

excel使用技巧大全我們大家平時在工作中用到的“數據有效性”這個應該還是很多的。很多人經常将它用來做選擇下拉,輸入數據限制等等。今天小編給大家講一下我們平時要用到的幾個很高效,很好用的但又不幹起眼的功能。用“超級表”如何做下拉列表

像下圖一樣,如果要在E列做一個下拉列表,這樣就不用手動輸入崗位,可以直接在下拉表裡選定。

excel表格技巧數據分析(如何提高Excel數據有效性)1

這樣很多人平時的做法就是直接點開數據下拉的對話框,自己手動來輸入就完事了。

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像上面這樣的話有一個不好之處就是,如果有新崗位的話,那就要重新設置數據的有效性。其實我們可以建立一個專門的表格來作為此處的來源,在工作簿上建一個基礎信息表,像下圖一樣,把表2命名叫基礎信息表。

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在基礎信息表的單元格A1處點擊“插入”—“表格”。

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彈出“創建表”對話框并單擊“确定”以查看窗體中的超級表。

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如果您直接錄入公司現有的崗位的話,超級表将會自動擴展,像下圖一樣。

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選擇整個數據區間,在表上方的名稱框中設置列數據的名稱,如“崗位”,按Enter确認。

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在設置名稱之後,單擊“公式”-“用于公式”。在下拉菜單中,我們可以看到我們剛剛定制的名稱,并且可以随時調用它。這也用于将來的函數學習。

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回到原始工資表,選擇E列數據,然後單擊“數據”-“數據有效性”。

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在彈出的對話框中,在“允許” 下拉菜單中選擇“序列”。

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在輸入框“來源”下面點擊,然後點擊公式選項卡的“用于公式”-“崗位”。您可以看到來源中調用了“崗位”表區域。

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點擊“确定”後,E列數據後面會出現了一個下拉按鍵,點擊按鍵,可在下拉列表中選擇崗位。

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此時,如果有新的崗位,在基本信息表中直接向“崗位”超級窗體添加内容。如下圖所示,輸入了一個新職位的研發總監在A12單元格裡。

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按Enter後,您可以看到表格已經自動擴展,新增的崗位已經包含在“崗位”表單區域中。

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我們返回到工資欄,查看E列中任何單元格的下拉列表。我們可以看到,在列表的末尾添加了“研發總監”這個職位。

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使用Excel的2010年版本的朋友要注意了,使用超級表可能會導緻“失效”的數據有效性,這樣的話我們把“忽略空值”取消掉就行了。

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