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前幾天有粉絲問多表格如何求和,之前的教程中小編分享過多個方法,可以點擊我的頭像去主頁查看。今天小編再彙總幾種工作中常用的多表格求和方法,針對不同的表格,可以快速計算,甚至動态求和,讓你意想不到。
情況一:行、列結構一緻的多表格求和
如上圖Excel文件中有1-12月的表格數據需要彙總,表格的結構行、列排列都是一緻的。
方法一:複制粘貼法
1、選中【一月】工作表數據,然後複制
2、在【全年彙總】工作表中,選中B3單元格,點擊【開始】選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,選擇【選擇性粘貼】,在新窗口中,運算選擇【加】,最後點擊【确定】。
3、再選中2月數據複制,重複第2步操作選擇性粘貼到全年彙總表中。重複操作直到12月表格數據選擇性粘貼完成,全年的數據就彙總完成了。
優點:操作簡單易懂。
缺點:必須逐個選擇工作表的區域進行複制粘貼,工作表太多操作繁瑣。
方法二:函數公式法
1、選中需要放置求和數據的單元格區域;
2、輸入【=SUM()】,點擊【一月】工作表标簽,再按住Shift鍵,點擊【十二月】工作表;
3、點擊數據第一個單元格,按Ctrl 回車鍵,搞定彙總求和。動圖演示如下:
優點:方法快捷,多個工作表也能快速操作。
缺點:要求每個工作表行列字段名和排列順序必須完全一緻。
方法三:動态求和
上面兩個方法都是彙總的1-12月數據,如果改成1-3月數據求和,又要重新來一遍操作。小編教你動态求和,想彙總哪幾個表格就彙總哪幾個,先看效果演示:
具體操作步驟:
1、先添加兩個空白工作表,并分别命名為【開始】和【結束】;
2、切換到【彙總】工作表,選中求和放置求和數據的單元格區域;
3、先輸入:=SUM( ,然後點擊【開始】工作表标簽,再按住Shift鍵,點擊【結束】工作表,再輸入求和單元格和函數的左括号:C4),最後,按Ctrl 回車鍵,搞定。
這樣,當移動【開始】和【結束】工作表時,彙總求和數據也會自動更新,達到多表格動态求和,操作演示如下圖:
情況二:行、列結構不一緻的多表格求和
在我們工作中,有些表格求和和上面的情況不一樣,表格行、列結構是不一緻的。如下圖
方法:合并計算法
1、選擇合并後的工作表,下圖示例選擇合并的Sheet1 工作表,點擊表格左上角第一個單元格B2;
2、點擊【數據】選項卡中的【合并計算】按鈕,調出合并計算窗口;
3、在合并計算窗口中,函數選擇【求和】,然後鼠标點擊引用位置文本框,再切換到需要合并的工作表Sheet2,選擇要引用的數據區域B2:F12單元格區域,點擊【添加】按鈕将選中區域添加到所有引用位置框中,如果是多個表格合并,此處可以重複上面的操作選擇目标工作表數據區域進行添加;
4、引用位置添加完成後,标簽位置勾選首行和最左列,最後點擊【确定】按鈕,就完成彙總計算。
演示如下圖:
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