word如何快速制作自己想要的表格?Word表格操作很複雜嗎?很多小夥伴表示不服,表格操作無非就是插入\删除、拆分\合并、調整行高\列寬、設置填充及邊框線嘛,現在小編就來說說關于word如何快速制作自己想要的表格?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
Word表格操作很複雜嗎?很多小夥伴表示不服,表格操作無非就是插入\删除、拆分\合并、調整行高\列寬、設置填充及邊框線嘛。
嗯,說得很對。那麼大家知道這些操作有哪些技巧嗎?如何操作才會更快、更高效呢?
今天和大家分享7個與表格相關的操作,掌握這7個技巧,可以大大提高工作效率哦。
一、表格前插入标題行當我們制作好表格後發現忘記給表格添加标題了,應該如何快速給表格添加标題呢?
很多人第一想法肯定是将整個表格往下拖,但如果表格下方有文字的話,就會被擠到表格的上方,調整起來非常麻煩而且比較耗時。
下面這種方法可以快速在表格上方插入标題行,且對表格下方的内容沒有任何影響。
操作方法:
定位光标于表格首行任意單元格中,按組合鍵【Ctrl Shift Enter】即可快速在表格上方插入空白行。
可能很多人都發現這不是拆分表格的快捷鍵嘛,對,這和表格拆分的原理是一樣的,其實拆分表格也是在行的上方插入一個空白文字行,因為光标在表格首行,所以不會将表格拆分。
表格前插入标題行
二、自動調整表格寬度當在原有表格中插入一列,表格寬度發生變化超出頁面範圍,表格右下角的調整小方框都選不到。
遇到這種情況該怎麼辦?有的小夥伴會說“這都不是事兒,大不了把表格删除重作呗”。
可是這樣前面的所有努力都是無用功了,那還不得捶胸頓足。
别急,以下這種方法可以輕松解決這個問題。
操作方法:
選擇表格,右鍵——自動調整,選擇“根據窗口自動調整表格”即可。
根據窗口自動調整表格
三、利用拆分單元格實現跨越合并如若需要将表格最後兩列合并成一列,又該如何操作呢?
可能很多人會說,選擇每行的後兩個單元格,合并,然後重複合并。這樣當然可以,但那得多費時啊。
那将後兩列全部合并成一個單元格然後再拆分呢?
其實,我們這樣操作會更快哦。
操作方法:
選擇後兩列,點擊“布局”選項卡——合并——拆分單元格,在彈出對話框中的列數輸入1列。這樣,名為拆分,實際則實現了合并操作。
利用拆分實現跨越合并
四、繪制斜線表頭1、繪制單斜線表頭
定位光标于表格左上角第一個單元格,點擊“開始”選項卡——段落——邊框,選擇“斜下框線”即可(或點擊表格“設計”選項卡中的“邊框”同樣可實現)。
繪制單斜線表頭
2、繪制多斜線表頭
如需繪制多餘線表頭,可直接繪制多條直線。
操作方法:
點擊“插入”選項卡——插圖——形狀,選擇直線,在表頭拖動繪制即可。
繪制多斜線表頭
五、一鍵美化表格經常看到别人制作的表格那麼漂亮,而自己調半天也制作不出來。
其實Word中自帶很多漂亮的表格樣式,我們隻須根據自己的需要套用就行了,一鍵讓表格瞬間高大上。
操作方法:
選擇表格,點擊”設計“選項卡——表格樣式——其他,選擇自己想要的樣式即可。如果對選擇的樣式不太滿意也可點擊”修改表格樣式“來自定義樣式。
套用表格樣式
六、跨頁表格重複表頭當表格跨頁後,為了讓人更直觀的知道每列是什麼内容,我們需要将每一頁表格的第一行重複表頭。
操作方法:
選擇表頭行,點擊”布局“選項卡——數據——重複表頭即可。
跨頁表格重複表頭
七、創建自動更新序号通常情況下手動錄入的序号會因為插入或删除行打亂順序,如何才能讓序号自動更新不受插入或删除行的影響?
操作方法:
選擇所有行第一個單元格,點擊”開始“選項卡——段落——編号,點擊編号後的下拉箭頭,選擇”自定義編号“,根據需要設置編号的樣式即可。
自動更新序号
好了,今天的内容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡“稻客說”請為我們點贊,關注我們,掌握更多辦公技巧。
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