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word如何快速制作自己想要的表格

時尚 更新时间:2024-10-05 21:56:52

word如何快速制作自己想要的表格?Word表格操作很複雜嗎?很多小夥伴表示不服,表格操作無非就是插入\删除、拆分\合并、調整行高\列寬、設置填充及邊框線嘛,現在小編就來說說關于word如何快速制作自己想要的表格?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

word如何快速制作自己想要的表格(Word表格制作很複雜)1

word如何快速制作自己想要的表格

Word表格操作很複雜嗎?很多小夥伴表示不服,表格操作無非就是插入\删除、拆分\合并、調整行高\列寬、設置填充及邊框線嘛。

嗯,說得很對。那麼大家知道這些操作有哪些技巧嗎?如何操作才會更快、更高效呢?

今天和大家分享7個與表格相關的操作,掌握這7個技巧,可以大大提高工作效率哦。

一、表格前插入标題行

當我們制作好表格後發現忘記給表格添加标題了,應該如何快速給表格添加标題呢?

很多人第一想法肯定是将整個表格往下拖,但如果表格下方有文字的話,就會被擠到表格的上方,調整起來非常麻煩而且比較耗時。

下面這種方法可以快速在表格上方插入标題行,且對表格下方的内容沒有任何影響。

操作方法:

定位光标于表格首行任意單元格中,按組合鍵【Ctrl Shift Enter】即可快速在表格上方插入空白行。

可能很多人都發現這不是拆分表格的快捷鍵嘛,對,這和表格拆分的原理是一樣的,其實拆分表格也是在行的上方插入一個空白文字行,因為光标在表格首行,所以不會将表格拆分。

表格前插入标題行

二、自動調整表格寬度

當在原有表格中插入一列,表格寬度發生變化超出頁面範圍,表格右下角的調整小方框都選不到。

遇到這種情況該怎麼辦?有的小夥伴會說“這都不是事兒,大不了把表格删除重作呗”。

可是這樣前面的所有努力都是無用功了,那還不得捶胸頓足。

别急,以下這種方法可以輕松解決這個問題。

操作方法:

選擇表格,右鍵——自動調整,選擇“根據窗口自動調整表格”即可。

根據窗口自動調整表格

三、利用拆分單元格實現跨越合并

如若需要将表格最後兩列合并成一列,又該如何操作呢?

可能很多人會說,選擇每行的後兩個單元格,合并,然後重複合并。這樣當然可以,但那得多費時啊。

那将後兩列全部合并成一個單元格然後再拆分呢?

其實,我們這樣操作會更快哦。

操作方法:

選擇後兩列,點擊“布局”選項卡——合并——拆分單元格,在彈出對話框中的列數輸入1列。這樣,名為拆分,實際則實現了合并操作。

利用拆分實現跨越合并

四、繪制斜線表頭

1、繪制單斜線表頭

定位光标于表格左上角第一個單元格,點擊“開始”選項卡——段落——邊框,選擇“斜下框線”即可(或點擊表格“設計”選項卡中的“邊框”同樣可實現)。

繪制單斜線表頭

2、繪制多斜線表頭

如需繪制多餘線表頭,可直接繪制多條直線。

操作方法:

點擊“插入”選項卡——插圖——形狀,選擇直線,在表頭拖動繪制即可。

繪制多斜線表頭

五、一鍵美化表格

經常看到别人制作的表格那麼漂亮,而自己調半天也制作不出來。

其實Word中自帶很多漂亮的表格樣式,我們隻須根據自己的需要套用就行了,一鍵讓表格瞬間高大上。

操作方法:

選擇表格,點擊”設計“選項卡——表格樣式——其他,選擇自己想要的樣式即可。如果對選擇的樣式不太滿意也可點擊”修改表格樣式“來自定義樣式。

套用表格樣式

六、跨頁表格重複表頭

當表格跨頁後,為了讓人更直觀的知道每列是什麼内容,我們需要将每一頁表格的第一行重複表頭。

操作方法:

選擇表頭行,點擊”布局“選項卡——數據——重複表頭即可。

跨頁表格重複表頭

七、創建自動更新序号

通常情況下手動錄入的序号會因為插入或删除行打亂順序,如何才能讓序号自動更新不受插入或删除行的影響?

操作方法:

選擇所有行第一個單元格,點擊”開始“選項卡——段落——編号,點擊編号後的下拉箭頭,選擇”自定義編号“,根據需要設置編号的樣式即可。

自動更新序号

好了,今天的内容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡“稻客說”請為我們點贊,關注我們,掌握更多辦公技巧。

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