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excel挑選部分數據函數

科技 更新时间:2025-02-03 20:50:13

一、問題場景

在EXCEL中做數據處理時,有時需要從數據的最前、最後或中間截取部分字符出來,如何能精确快速地實現數據的截取呢?

二、解決方法

Excel中有專門的字符截取函數LEFT、RIGHT、MID,可以很好地解決這些問題。

1.LEFT函數:它可以從字符串左邊取出指定個數的字符。

使用語法:LEFT( Text, Num_chars )

2.RIGHT函數:它可以從字符串右邊取出指定個數的字符。

使用語法:RIGHT( Text, Num_chars )

3.MID函數:它可以從指定的字符串任意位置取出指定個數的字符。

使用語法:MID( Text,Start_num, Num_chars )

三、操作演示

1.LEFT函數

選擇單元格,在單元格中輸入公式“=LEFT(A2,4)”,即對目标A2單元格的數據從左側截取4位字符。

輸入完成後,點擊回車,EXCEL自動返回截取的4位字符。如果需要對本列中的其他單元格使用,則直接向下推拽此單元格的公式就可以了。

excel挑選部分數據函數(-如何實現數據截取)1

2.RIGHT函數

選擇單元格,在單元格中輸入公式“=RIGHT(A2,4)”,即對目标A2單元格的數據從右側截取4位字符。

輸入完成後,點擊回車,EXCEL自動返回截取的4位字符。如果需要對本列中的其他單元格使用,則直接向下推拽此單元格的公式就可以了。

excel挑選部分數據函數(-如何實現數據截取)2

3.MID函數

選擇單元格,在單元格中輸入公式“=MID(A2,7,8)”,即對目标A2單元格的數據從第7位往後截取8位字符。

輸入完成後,點擊回車,EXCEL自動返回截取的8位字符。如果需要對本列中的其他單元格使用,則直接向下推拽此單元格的公式就可以了。

excel挑選部分數據函數(-如何實現數據截取)3

四、操作總結

1.LEFT/RIGHT/MID函數都可以進行字符截取,大家在使用過程中根據實際情況自行選擇即可。

2.如果指定的字符個數Num_chars(就是函數裡的第二個參數)的值大于目标單元格内數據的字符長度,那麼LEFT/RIGHT函數會返回整個字符串,但并不會增加其它字符。

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