PDF文件的一大優點是可以設置文件的安全性,不僅可以通過證書加密的形式加密文件,還可以通過pdfFactory來設置密碼的形式加密文件。
我們可以通過兩種方式開啟“PDF加密”來為文檔設置密碼,禁止他人複制、打印、改變PDF文件内容等。分别是從左側欄的任務面闆中啟用,以及在安全加密功能中啟用。
圖1:安全加密功能
一、任務面闆中啟用PDF加密
如圖2所示,勾選任務面闆中的“PDF加密”選項,并在“密碼”選項中設定密碼,即可完成PDF文件的密碼設置。
通過任務面闆啟用PDF加密,設置的是浏覽密碼,如果用戶不設置其他編輯限制,輸入該浏覽密碼就可以使用查看、編輯等所有文檔處理功能。如果設置了其他如禁止打印、複制等功能,輸入該浏覽密碼就僅能開啟查看功能。
好處在于其便捷性,适合時間比較緊迫的情況使用;但其缺點是僅能通過設置密碼的方式保護文件。
圖2:任務面闆啟用PDF加密
二、安全加密功能中啟用PDF加密
用戶如果希望使用其他PDF加密功能時,可以打開安全加密功能面闆來進一步提高PDF文件的安全性。
如圖3所示,打開pdfFactory左上角的側邊欄,并選擇其中的“安全加密”選項。
圖3:安全加密選項
如圖4所示,在“安全加密”選項面闆中,大家首先要勾選“PDF加密”,才能進一步設置具體的加密功能。
在安全加密選項面闆中,用戶同樣可以對PDF文件設置密碼。
圖4:安全加密中啟用PDF密碼
除了設置密碼外,安全加密選項面闆中還包含了以下PDF加密功能:
1. 不能從文檔中複制文本和圖片,顧名思義,就是不讓其他用戶對文檔中的文本與圖片進行複制,保護作者的著作權。
2. 不能打印文檔。
3. 不能改變文檔,即不允許删除頁面、插入頁面或對 PDF 進行其他修改。
4. 不能在文檔中添加或改變注釋和表格字符,也就是不能添加或更改一些注釋與表格内容。文檔中如果包含一些重要的數據表格,就可以開啟該功能,防止數據被其他人改動。
圖5:除設置密碼外的安全策略
pdfFactory的PDF加密功能,能很好地提高PDF文件的安全性,對于一些重要文件的分享具有相當積極的作用。
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