每個公司職工平常都要進行報銷,而非财務人員往往對發票信息的正确與否漠不關心,等到報銷時候,财務人員指出來或者共享财務指出來的時候,又往往覺得非常麻煩,甚至悶悶不樂,都開展完業務了還要再去換一下發票,自己墊了錢給公司,還不能及時報銷,那麼怎麼解決這個問題呢?
出現開錯發票、報銷不了的原因首先由于非常财務人員,對發票相關信息的不熟悉,即時我們的明星片上有公司的相關信息,建議大家熟讀公司名稱和公司社會信用代碼信息,我敢肯定,有些員工來公司一年多了,當被人問題公司名稱是哪個時候還不知道公司名稱的,因此我建議大家熟讀自己公司的名稱并且可以默寫出公司社會信用代碼的信息,搞清楚那麼些是數字,那些是字母,這個很重要的,我們要首先從心裡就接受這樣的工作。
發票拿到手後,自己怎麼去審核檢查
第一步:核對自己公司名稱和信用代碼是否開具正确,特别是要注意打印公司名稱時候開票人用的輸入法是拼音還是筆畫,用拼音打字或者五筆打字一般不會很容易出錯,用筆畫打字很容易出錯,多一筆少一筆的,同時要特别注意信用代碼有字母o的,往往會打成0的,0往往打成會讓你吐血的;
第二步:核對對方的公司名稱和信用代碼是否跟發票專用章上的名稱和信用代碼是否一緻,因為往往有些企業更換了店名,或者更新了納稅人識别号,往往發票章來不及更新的,很容易就搞錯了,也有些店名跟發票章上的不一緻的,一般有可能少一個字的;也有些點發票章刻的是法人的名字,那也是不行的;
第三步:核對機打發票号碼跟發票固定的發票代碼是否一緻,我就發現很多店打錯了發票,然後重開,往往沒有拿對發票号碼哪一張紙來打的,這也是很容易出錯的地方了;
第四步:那就是發票校驗碼一定要看的清楚,因為查驗發票的時候這個很重要的,要輸入進去才能進行查驗,最後是發票内容要清晰了。如下圖:
總結
這就是核實發票的步驟了,隻要你按照步驟去核實檢查發票,你順利開展完業務的同時,也就可以順利的報銷費用了,不然是不是總覺得你們财務好像有意不讓你報銷啊,其實并不是的,特别是目前,傳統的會計也要轉型變為業财了,報銷等資金支付不在需要你們公司的财務進行支付,統一有共享财務支付了,相應業财要轉換崗位,轉變做更有價值的工作内容了,意思說,如果地下開展業務人員這些财務知識都還不懂,以後開展業務總會覺得沒有那麼順利的哦,報銷就很慢的哦。你GET到了沒?
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