筆記本電腦、開會資料、洗漱用品、換洗衣物...眼看着行李箱已被塞滿,卻無能為力。出差辦公本不易,腦力 體力的雙重透支使得整個差旅過程變得更疲憊不堪,如果你也是其中一員,那快打開手機試試WPS Office吧!
今天,小編帶你細數下WPS 12項強大功能!
一、無線投影
若所到之處WiFi信号良好,那麼在同一網絡中,手機、智能電視、投影儀便可實現無線投影了。最新的WPS無線投影,不僅支持AirPlay,還支持DLNA連接,就連熒光筆圈點也可同步呈現。從此外出開會演講隻需輕裝上陣!
二、WPS雲文檔
突然要用的文件不在身邊,回去取又來不及,這時不妨打開WPS雲文檔。整個WPS文檔可被看作是行走的U盤,圖片、視頻、文檔等各式常用資料都可以存儲,且不限制存儲格式,随用随取,是把你的辦公室真正放在雲端哦!
三、PDF工具包
PDF格式是我們日常工作中很常見的文檔格式,但電腦不在身邊時想編輯PDF文件怎麼辦?别擔心,打開手機WPS Office試試“PDF特權包”!在該特權包下,可以輕松實現“PDF轉Word”“PDF簽名”“PDF提取”“PDF合并”等多項PDF文件編輯,并且可在PDF文件中簽名保存,完成不可能完成的操作!
四、長數據處理、金額大寫轉換
每到月底财務們要核算大量的數據,尤其遇到稅務号、身份證号、銀行卡号等衆多長數據時還得展開單元格,兩隻眼睛完全不夠用。而WPS表格對輸入的“長數據”做了智能處理,不僅能保證長數據的完整性,而且使數據直觀明了,簡化了操作步驟,深受财務人員的喜愛。
此外,财務工作中,經常需要将小寫的金額數字轉換成中文大寫金額,如填寫發票、員工填寫差旅費報銷憑證等,WPS表格貼心設置了單元格數字格式,可以協助财務快速實現金額大寫轉換。
五、在線版式
沒有策劃出力,沒有設計師協助,面對圖文混排時,文字、圖片、形狀這些對象該如何排版,才能突出重點;圖表該用些什麼樣式,才不枯燥;過渡頁怎麼設計,才能承上啟下......統統這些擔憂WPS在線版式都輕松搞定,衆多版式,輕輕一點,讓你的幻燈片“顔值”更高,更顯專業。
六、繪制表格
要說WPS文字中最有内涵的功能,便是【繪制表格】了!WPS文字将表格中常用的功能,以控點的方式在表格上直觀的展現出來,按着鼠标一點一劃,便可瞬間完成表格樣式,這操作流暢、迅捷、不做作,讓人忍不住雙擊666,在做方案、報告時輕松引入表格數據分析更能使你錦上添花!
七、長圖片分享
WPS Office移動版支持将文字、表格、PPT、PDF4種格式文檔生成長圖,并精心添加了各種主題背景。無論你喜歡小清新,還是學院風,統統滿足你!經WPS美化後的長圖更優美、更具個性,知識點、考題、重點詞彙一鍵存儲,還可分享到微信、微博!
八、拍照掃描
看書學習時,遇到重要的知識點、優美的文字片段可打開手機WPS Office拍攝下整個頁面,掃描生成PDF文檔,方便溫習和記錄。亦可将網上下載的資料、電子書轉成更适合閱讀的PDF格式,文字重排後左右翻閱的模式更适應手機閱讀!
九、演講實錄
初次參加校園競選或競聘實習崗位别緊張,打開WPS Office幫你搞定它!【演講實錄】不單能記錄PPT本身的播放過程,連同翻頁的手勢,演講者的聲音,甚至是屏幕上的墨迹,都能被記錄下來,生成MP4永久保存。若是對錄好的視頻局部不夠滿意,還可用倒帶重錄定位到有瑕疵的地方,再次錄制,确保萬無一失!
十、文字工具
亂文檔的克星,拯救不會排版的小白!尤其是收集和整理資料時,需要從網頁上複制大量的文字内容,将這些大小不一、版式不齊的文字粘貼到WPS中,通過【文字工具】中的“智能格式整理”就可以快速将文檔内容進行基本的規範排版,省時又簡單!小白入門必備,極具人氣!
十一、繪制斜線表頭
所謂表頭,就是表格最前面用來對表格各部分内容的含義進行說明的一行或數行表格内容。很多小夥伴每到繪制表頭時便私信求助小編,授之于魚不如授之于漁,大觸通常是用WPS 文字的8種表頭樣式完成表格創作的,即點即添加,每種斜線表頭可以随着表格的移動而移動, 且每一個斜線表頭是一個獨立的文字輸入區域,讓表格各部分所展示的内容更加清晰!
十二、段落布局
選擇一段内容,通過拖拉的方式,直觀的給文字内容設置“首行縮進”、“懸挂縮進”、增減“行間距”...即使不用了解這些專業術語的概念,也能調整出規範布局的文檔。所見即所得,不用愁眉苦臉,風淡雲輕中文檔布局瞬間完成,操作高效更便捷!
處理完冗長的表格數據,又埋頭繼續修改幾十頁的策劃方案,中間偶爾還得開幾個小型讨論會,一天下來腰酸背痛,回家都沒有心情陪家人吃飯聊天...日常工作中,若你也經常如此,不妨試試WPS辦公技能助你快速提高辦公效率!
熟練掌握這12個強大功能,從小白輕松升級辦公達人!
(如果您創作了職場攻略或辦公技巧,或對WPS有任何建議及意見,歡迎投稿。一經采納必有獎品贈送。投稿請前往WPS 雲辦公官網)
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!