很多人覺得Word很簡單,很雞肋沒什麼用。其實,Word可以完成的操作非常多,而且也非常的實用。
如果你覺得Word沒什麼用,那可能是你不會用。會用Word和用過Word是有很大區别的。其實,Word可以完成的操作還是蠻多的,而且蠻實用的。
1.想看哪裡點哪裡
在看一些比較長或比較複雜的大型文檔時,最煩的就是在看文檔的時候,老是需要在不同的章節和段落之間來回跳轉。
操作方法:選中目标文本,點擊【樣式】,将目标文本設置成标題樣式1,然後點擊【視圖】,在視圖選項中選擇顯示【導航窗口】。
2.批量更改标題格式
在内容很多的文本中,要更改大量的标題格式,怎麼做最快?當然是批量更改最快啦,一次性更改大量的标題格式,一鍵搞定,方便又高效。
操作方法:選中文本中的任意一個标題,設置好标題的格式,然後點擊【樣式】,在标題樣式1選項點擊鼠标右鍵,選擇【更改标題1以匹配所有内容】。
3.文本轉表格
做座位表或人員安排表的時候,要先做一個表格,然後一個個填上名字,真是很麻煩,效率還很低。其實你可以在Word中一鍵将文本轉換成表格,這樣更快更簡單。
操作方法:選中目标文本,點擊【插入】,選擇【表格】中的【文本轉表格】,設置好列數,選擇所使用的字符,點擊【确定】。
4.長表格排成一頁紙
在打印表格的時候,常常會遇到要打印一些比較【瘦長】的表格,為了不浪費紙張,你可以這樣進行打印,方便又省紙。
操作方法:将顯示比例設置成多頁,然後在【布局】選項中,找到【分欄】,選擇【三欄】,然後再進行打印。
怎麼樣?Word中的這些操作是不是很實用?除了上面說到的操作,你覺得Word的什麼操作最實用呢?
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