最近大家的提問難度都非常的猛啊!看看下面這個截圖就知道問題難度很大。Sheet1是2011年的數據,sheet2是2012年的數據,最後要把他們合并在一張新表上,如果客戶和商品相同,2011和2012的數據放在一條記錄上的。如果不同,則單獨放一條記錄。
這種問題在工作中也是非常典型的。有沒有什麼方法可以搞定呢?
場景:企業人事、财務、市場、項目部等需要大數據分析處理的辦公人士。
問題:如何将多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?
解答:利用Excel的數據透視表搞定!
具體操作如下:利用透視表之前,先把處理一下Sheet1和Sheet2的數據結構。在商品和數量之間插入一個列”編号“。然後利用&符号把“客戶“和”商品“的數據連接起來。記得中間鍊接一個空格,用引号引起來。(下圖 1 處)
然後将兩個表複制黏貼成右側的數據結構。注意2011年與2012年的數據的錯位拜訪。
将光标至于組合好的表格中,然後”插入-透視表”,将”編号“至于“行“位置,将”其他字段”字段至于”值“裡。并将”計算項“改為”求和項“。(下圖 2 處)
将透視表的數據複制出來,就已經完成了數據的合并工作。
接下來,隻要将“行标簽“按空格進行分列成兩列即可。(下圖 3 處)
總結:本例就是利用透視表實現的數據合并統計操作。這類問題需要用戶對數據表的結構原理有比較深刻的理解。希望本案例幫助大家打開一個解決問題的思路。
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