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個人數據洩漏告知體系

科技 更新时间:2024-05-15 07:44:08

個人數據洩漏告知體系?随着數字化轉型浪潮的持續高漲,數字化發展的趨勢越來越明顯,數據已經成為企業不可或缺的重要資産當下社會,數據對于企業的重要性與日俱增,相對應的數據安全風險問題也随之而來近日,由IBM發布的《2022年數據洩露成本報告》顯示,2022年全球數據洩露平均成本為435萬美元,創下該年度報告發布以來的最高紀錄,給企業和組織造成的經濟損失和影響力達到了有史以來的最高點,今天小編就來聊一聊關于個人數據洩漏告知體系?接下來我們就一起去研究一下吧!

個人數據洩漏告知體系(那些意想不到的企業與個人數據洩露方式)1

個人數據洩漏告知體系

随着數字化轉型浪潮的持續高漲,數字化發展的趨勢越來越明顯,數據已經成為企業不可或缺的重要資産。當下社會,數據對于企業的重要性與日俱增,相對應的數據安全風險問題也随之而來。近日,由IBM發布的《2022年數據洩露成本報告》顯示,2022年全球數據洩露平均成本為435萬美元,創下該年度報告發布以來的最高紀錄,給企業和組織造成的經濟損失和影響力達到了有史以來的最高點。

數據洩露不僅給企業帶來了财産損失,也給企業帶來了極大的聲譽威脅。以下是日常生活中企業和個人可能存在的數據洩密方式以及應對的建議。

一、機房數據洩密

目前企業會将一部分服務器和網絡設備放置于雲端,也會建設本地機房,放置重要的服務器與設備。企業若未做好機房管理工作,對機房門禁、出入登記、環境設施等未做相應管理時,會造成人員随意進出機房,敏感數據被洩密的局面。若是機房未對電磁信号進行屏蔽、幹擾,也有可能發生電子信号洩露的情況。

為有效防止機房信息洩露事件的發生,建議企業建立人員出入機房登記制度與管理規範。在機房設計中,嚴格管控機房内室溫,對空調、服務器、路由器等設備定期檢查,對涉及機密數據的數據中心機房設置電磁屏蔽室。

二、網絡社交媒體洩密

QQ空間、微信朋友圈、微博等網絡社交媒體已成為當下網民日常上網浏覽資訊與分享生活的重要途徑,而在個人社交媒體上分享的生活照、傳遞的訊息及發布的圖片很有可能就成為了黑客手中的工具,對企業的敏感信息造成洩密威脅,在社交平台上意外洩露數據也逐漸成為信息洩露的一大風險,請務必小心“隔牆有耳”。

建議企業對員工做針對性的安全培訓,加強員工信息安全意識教育。而員工也切勿因“一時手癢”在社交平台發布有關企業内部敏感信息的内容。

三、共享文檔洩密

在日常辦公過程中,共享文檔逐漸成為我們統計數據、填寫文本以及共享資料的便捷工具,然而共享文檔的便捷,有時也會成為危害企業數據安全的利刃。無法保障文檔的隐私安全,無法記錄哪些人員對共享文檔有過哪些修改,都很有可能緻使公司機密文件洩露。

建議企業可以建立文件共享服務器,統一管理共享文件的訪問控制權限。而共享文檔的管理員可将文檔設置成隻讀模式,設置查閱權限與密碼,用戶隻需查看或複制共享文檔即可。

四、文件權限失控導緻數據洩密

依據國家保密的密級劃分,可将涉密信息等級劃分為:絕密、機密、秘密三級。通常情況下,根據員工的職位與部門,其所接觸到的企業信息與文件檔案也是不同,但目前大部分的企業,對于信息保密程度的劃分不明确,權限的認定也存在界限不明的情況,這就有可能導緻企業内部高度機密的信息被告知于無相應保密等級與權限的員工。

建議企業做好内部文檔權限的劃分,建立信息保密制度,做好信息保密級别劃分工作,員工嚴格按照要求執行。

五、離職人員拷貝企業内部文件洩密

相關的調查結果顯示,企業離職員工當中,有占比七成的人員會将原公司資料拷貝取走,帶走公司内部數據。管理層帶走公司業務機密文件,研發人員帶走内部核心代碼與研發成果,銷售人員帶走銷售數據與客戶信息,而财務人員帶走公司核心的财務信息與報表數據等。

員工離職時,人力資源部應與之進行離職面談,了解離職原因與其手頭現有工作内容,審查其公司電腦及其他設備是否存有機密數據。而員工離職時,也應自覺删除手中現有的公司敏感資料。另外,企業需與入職員工簽署保密協議,入職後,對員工進行相應培訓。

六、USB設備接入洩密

除了通常為人們所知的USB存儲設備之外,其他的USB設備接入我們日常辦公用的電腦時,也會造成信息洩露的危害,比如USB小風扇。這些看似無害的設備卻很有可能充當起攻擊者的攻擊後門,攻擊者可通過此類USB設備潛入公司企業網絡,造成威脅。

建議采用新一代安全防護技術,檢測木馬病毒的入侵以及非特權用戶接入,防止未授權代碼執行。建立端點檢測與響應機制,監控擴展設備的執行流程,審計過程日志。

七、廢棄文件與設備隐私數據洩露

丢棄的文檔資料未經碎紙機處理,或是廢舊設備例如舊打印機丢棄回收時,未清除其中所存的賬号密碼等隐私數據,很有可能會被有心人利用,從中提取有用的信息,甚至是設備密碼,滲透到企業内部網絡,以竊取更為機密的數據,屆時企業将面臨隐私數據洩露的風險。

建議企業應對各種數據進行加密處理,建立廢棄文件、設備的安全丢棄規範。而員工的廢棄文件必須使用碎紙機碎紙。針對設備,必須進行格式化處理,對可移動介質進行有效控制。

八、員工誤遭釣魚攻擊

在一些招聘網站或是軟件上,人們往往會暴露自己的工作履曆,洩露工作地點、手機号碼等重要的隐私數據。而這種數據恰好為攻擊者大開方便之門,提供可趁之機,攻擊者可借此發動網絡釣魚攻擊,通過搜索目标,冒充HR或是公司高管的方式,利用社工行為搜集到更多有用的信息後,發送釣魚信息或釣魚郵件,引誘被害者上鈎。或是冒充公司人員,在新員工入職的第一天進行搭讪和欺騙。

建議企業安全團隊加強對新員工的網絡安全意識教育,并介紹企業郵箱的形式與發送格式,避免員工上當,遭受釣魚攻擊。

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