會議備忘錄是将一場線上或者線下的會議的核心内容、基本信息、議程、結果等以文字、圖片等形式記錄下來的信息合集。具有尊重事實、高度清晰、總結推進的特點,能讓人一看便掌握會議的細節和中心思想。
那如何高效做好會議備忘錄呢?一般情況下,包含以下幾個部分:會議主題、起止時間、地點、參會人員、主講人、正文等。在寫的時候,這些部分一定要詳細寫到。所以我們可以使用手機端敬業簽記錄,電腦端整理的方法。
在開會的時候,我們可以使用手機敬業簽來記錄上述的會議内容。如果文字較多來不及打字,還可以進行直接的錄音,50秒内的錄音可以轉文字。此外,還可以使用拍照傳圖功能來記錄會議當中的PPT。
如果開會的時候記錄不詳細的話,也可以在開完會之後,在電腦端敬業簽來整理會議的内容(Windows為例)。使用電腦整理會議備忘錄有很多好處,比如它在聯網狀态下可以雲儲存和雲備份,如果誤删了會議内容可以通過時間軸來找回;同樣可以傳文件、傳聲音、傳視頻,傳圖片等,來幫助我們豐富會議備忘錄的内容,日後查找查看的時候也更加的方便。
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