應收款管理軟件,主要用于核算和管理客戶應收款項。
系統通過發票、其它應收單、收款單等單據的錄入,記錄銷售業務及其他業務所形成的對企業的往來賬款。
系統對應收賬款進行綜合管理,及時、準确地提供客戶的往來賬款餘額資料,提供各種分析報表,如賬齡分析表、欠款分析等,通過各種分析報表,幫助您合理地進行資金的調配,提高資金的利用效率。
應收款管理常用的術語說明:
應收賬款:是指企業因銷售商品或産品、提供勞務等應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。
預收賬款:是指企業按照購貨合同規定預收客戶單位的款項。
其他應收款:是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收、暫付款項。包括各種賠款、罰款;應收出租的包裝物租金;各種墊付款項。
應收票據:是指企業因銷售商品、産品、提供勞務等而收到的商業彙票,包括商業承兌彙票、銀行承兌彙票。
壞賬:是指企業無法收回或收回可能性極小的應收款項。
應收款管理對應企業的角色是如何應用的呢?
收付主管(崗位職責及對應業務):
1. 按照會計制度的規定,設置會計賬簿,審核應收賬的核算工作,制定崗位職責,工作安排等。
2.審核會計憑證。
3.編制月份應付款計劃。
4.應收應付賬齡分析及收付款預測。 5出具資金相關報表。
應收會計(崗位職責及對應業務):
1.負責客人的挂賬、結算工作,控制應收賬款餘額,并與相關部門進行工作的協調。
2.客商發票簽收和審核
3.對有挂賬協議的客戶,按照規定設立對應收賬戶,記賬時注意審核檢查、防止串戶、錯記現象發生。
4.應收賬款的收款員,應及時按協議簽定,及時到協議單位進行收款,減少資金的占用、加速資金的回收。
5.收賬過程中發現問題及時彙報,并與相關部門協調解決。
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