小李是公司的銷售達人,每次因出差、業務需要都有大量的普通發票需要給财務報銷。
每次财務看到小李有發票要報銷就頭疼,需要一筆筆的核對金額做入賬實在是太麻煩,有時候也心想反正是收到的普通發票要不就不入賬了?
但是從企業利益考慮,收到的發票不入賬,那麼這筆發票涉及的成本無法計入公司的成本,同時會有稅務風險,會給公司造成不良影響。
近期,增值稅發票綜合服務平台進行了版本升級,升級後新增“發票管理-普通發票入賬”功能,方便納稅人進行普通發票入賬處理。這個新功能你知道具體是用來做什麼的麼?怎麼做的呢?今天,和小編一起來學習一下吧!
功能介紹:
增值稅發票綜合服務平台新增“發票管理-普通發票入賬”功能,非增值稅抵扣憑證的增值稅普通發票、增值稅普通發票(電子)、增值稅普通發票(卷票)、二手車銷售統一發票、稅率欄次為不征稅的通行費電子發票支持入賬處理。
具體操作流程如下:
一、
普通發票入賬
1、普通發票入賬申請
第一步:發票管理—普通發票入賬,點擊“模闆下載”。
第二步:下載完成後打開模闆文件,根據要求批量填寫申請入賬發票的信息,如下圖。填寫完發票信息,保存文件。
第三步:點擊“上傳文件”—“選擇文件”,選擇本地填寫好的xls文件,然後再點藍色的“上傳”按鈕,如果上傳文件内容為空或格式不對,系統會提示問題,用戶根據提示的問題重新修改文件并保存,再重新上傳。,
第四步:提示“文件上傳成功”表示申請完成。
2、普通發票入賬申請記錄查詢
第一步:在“普通發票入賬”頁面,選擇申請日期,點擊“查詢”。
第二步:查詢結果按申請時間倒序展示,當“處理狀态”為“處理成功”時,即可點擊“下載”按鈕下載文件。
3、普通發票入賬記錄查詢
在“普通發票入賬”頁面,“查詢類型”選擇“普通發票入賬申請記錄查詢”,輸入發票代碼、發票号碼、點擊“查詢”,查詢相應發票的申請記錄和處理結果。
二、
普通發票入賬狀态查詢
在“普通發票入賬”頁面,選擇“普通發票入賬狀态查詢”,選擇相應查詢條件,點擊“查詢”,查看發票的入賬時間等信息。
各位會計朋友,看完還不快抓緊把這個新功能利用起來,可是能幫你快速解決發票重複報銷難題噢!
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