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vlookup函數容易錯的地方在哪裡

生活更新时间:2024-11-25 21:51:46

在使用VLOOKUP函數公式的時候，公式輸入的沒有問題，明明原始數據裡面有的，卻沒有查找匹配到，今天我們來列舉工作中經常出現的這幾種場景

1、格式錯誤

左邊是員工信息表，右邊是想通過員工編号，查找匹配出對應的員工姓名，使用的公式

=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)沒有問題

查找結果全錯了，但左邊原始表格裡面明明是有數據的

vlookup函數容易錯的地方在哪裡（VLOOKUP函數查找不到結果檢查三步曲）1

這種對于數字的查找，大多數情況是因為數字的格式不一樣導緻的，數字有分數值型和文本型兩種，如果格式不一樣，vlookup是沒辦法進行查找的

vlookup函數容易錯的地方在哪裡（VLOOKUP函數查找不到結果檢查三步曲）2

那麼我們必須做到查找值和查找列的數字格式是一緻的，我們可以将文本型數字轉換成數值型的，選中文本型數字，在黃色感歎号下，點擊轉換成數字

vlookup函數容易錯的地方在哪裡（VLOOKUP函數查找不到結果檢查三步曲）3

所以我們必須保持查找值和源數據的查找列格式保持一緻

2、空格的存在

例如，我們現在根據員工姓名查找工資數據，使用公式：

=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)

左邊有的數據，右邊還是沒有得到結果

vlookup函數容易錯的地方在哪裡（VLOOKUP函數查找不到結果檢查三步曲）4

員工名字看起來一樣，實際上有可能是因為空格造成的，我們可以在表格裡面按快捷鍵CTRL H，調出查找替換，在查找的内容裡面輸入一個空格，然後點擊查找全部，來看有沒有空格的存在

vlookup函數容易錯的地方在哪裡（VLOOKUP函數查找不到結果檢查三步曲）5

當我們發現空格後，隻需要選擇全部替換就可以把空格全部去除，得到正确的結果

vlookup函數容易錯的地方在哪裡（VLOOKUP函數查找不到結果檢查三步曲）6

3、非打印字符

有時候公式沒有錯誤，然後查找替換空格，發現沒有空格

vlookup函數容易錯的地方在哪裡（VLOOKUP函數查找不到結果檢查三步曲）7

這種情況，大概率是從公司軟件裡面導出數據，裡面的非打印字符的原因，那我們可以使用clean()函數對查找值，以及查找列進行數據清洗

在一空白列，我們輸入公式=clean(b2)，對B列數據進行清選

vlookup函數容易錯的地方在哪裡（VLOOKUP函數查找不到結果檢查三步曲）8

然後将H列複制，選擇性粘貼為值，放在B列中，輸入的公式是：

=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)

vlookup函數容易錯的地方在哪裡（VLOOKUP函數查找不到結果檢查三步曲）9

如果上述公式還沒有得出結果，那麼對E列的查找值也可以進行clean()函數清洗一次，或者使用公式：

=VLOOKUP(CLEAN(E2),B:C,2,0)

就能得到結果了。

關于今天的技巧，你學會了麼？下次再碰到明明有數據，卻查找不到的時候，按步驟檢查一下吧~

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