關于Word新舊文件格式

新版本 Word 中一個更大的變化是：文件格式進行了改變。新文件格式有助于減小文件大小，使它們更安全。還有其他一些好處。

一、為什麼進行更改？

1、XML

新 Word 文檔文件格式基于新的 Office Open XML 格式。

該格式提供了很多好處：

• 有助于确保文檔更安全。

• 有助于減小文檔文件大小。

• 有助于降低文檔損壞的可能性。

2、新功能

新文件格式還使您能夠使用僅在 Word2010/2007 中可用的格式。

新增的 SmartArt ™ 圖形功能就是其中之一。

此圖顯示如何在 Word 中開始使用這樣的圖形。注意一下有多少種可供選擇的 SmartArt 圖形設計。

二、如何才能知道我們正在使用的是新格式？

當您在 Word 2010 中創建新文檔，然後保存該文檔時，将自動為您選擇新文件格式。

您可以仔細查看“另存為”對話框來确保這一點。

請注意， “保存類型”框顯示的是“Word 文檔”。這意味着使用的是新文件格式。

三、Word2010中究竟有哪些文件格式，其區别又如何？

Word2010版本之前，隻有兩種 Word文件類型：文檔和模闆（.doc 和 .dot）。

Word 2010中有四種文件類型：.docx、.dotx、 .docm和.dotm（“x”代表 XML，“m”代表宏）。表中列出了詳細信息。

您可能會發現新 Word 文件格式的唯一顯著區别：是否使用宏或代碼。

四、如何處理新舊文檔格式的兼容問題呢？

您可能很想知道，“用新版本 Word 打開舊版本文檔時，會發生什麼情況？”

Word 2010 可以打開所有以前版本的 Word（從 1.0到 2003）創建的文件。

Word 在“兼容模式”下打開舊版本文檔。通過文檔頂部文件名旁出現的“(兼容模式)”可以确定這一點。

那什麼是兼容模式？

簡而言之，就是Word 告訴您該文檔使用的是舊文件模式。由于舊文件模式不能包容新版本 Word 中的某些新功能，這些功能會被關閉或修改，以便它們接近舊版本 Word中的功能。

五、使用舊格式進行保存以共享文檔

您是否擔心同事張軍沒有完全更新他的Office 2003 安裝？可以使用舊文件格式保存您的文檔，然後再發給他。

操作步驟如下：

1、單擊“Office 按鈕”，指向菜單上“另存為”命令後面的箭頭。

2、單擊選項列表中的“Word 97-2003 格式”。

将顯示一條警告，指出用舊文件格式保存會導緻某些功能丢失或被修改。

例如，如果您的文檔包含新圖表，Word 會通知您該圖表将合并到一個不可編輯的對象中。這樣，張軍至少可以查看該圖表，但是他不能進行編輯，因為他的 Word 版本無法處理此新功能。

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