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如何寫好一份數據分析報告

科技更新时间:2024-12-24 08:00:56

最近大數據分析越來越被廣泛的用到了工作當中，辛辛苦苦地進行數據分析可不能草草了事，随便用一個excel表格就打發了。

正确地制作數據分析報告的流程如下圖所示：

如何寫好一份數據分析報告（手把手教你制作數據分析報告）1

1、尋找模闆

制作分析報告的第一步，準備要制作分析報告的模闆，以便對要制作的内容有所評估。我們可以利用BI工具制作模闆，根據分析報告的主題、需求制作模闆。

在Smartbi中便有大量的模闆，如公司已有的周期性總結報告模闆、銷售總結報告模闆等，可以直接使用。

下面我們以<CSAC汽車銷售分析報告>的模闆來做一個案例演示：

如何寫好一份數據分析報告（手把手教你制作數據分析報告）2

2、數據準備

分析上一步準備的模闆所需要的數據，如參數、表格、圖形等數據。

登錄Smartbi設計報表，對分析報告需要用到的數據進行準備，創建透視分析、電子表格等資源。

3、分析報告設計

在Word、PPT、WPS文字、WPS演示中打開報告模闆，使用Office插件登錄到服務器上，将上一步做好的報表數據導入到文檔的相應位置中，并進行格式設置。

導入報表數據的方式有：導入參數、導入表格、定位單元格、可視化數據集、數據作圖、導入圖片。

導入的資源在分析報告中是以“内容控件”形式展示，指導入的報表數據及其報表數據引用關系。

以Word為例：

（1）删除引用的報表數據

在Word上删除報表數據，報表數據引用關系仍存在，如圖：

如何寫好一份數據分析報告（手把手教你制作數據分析報告）3

（2）删除内容控件

選中内容控件，右鍵 > 删除内容控件，如圖：

如何寫好一份數據分析報告（手把手教你制作數據分析報告）4

（3）删除内容控件即删除報表數據引用關系，導入的報表數據仍存在：

如何寫好一份數據分析報告（手把手教你制作數據分析報告）5

（4）發布并授權

分析報告設計後，将其發布到服務器上，并進行資源授權，這樣其他用戶就可以在線浏覽分析報告。

系統支持定期生成分析報告，将分析報告發布到服務器上，并進行資源授權，之後利用計劃任務的功能，可以定期生成分析報告。

（5）分析報告浏覽

用戶在Smartbi系統上打開分析報告，即可在線浏覽，SmartbiV9 支持在系統終端以PDF的方式打開，并可對分析報告進行操作。

分析報告提供工具欄對分析報告進行操作：

如何寫好一份數據分析報告（手把手教你制作數據分析報告）6

以上就是制作數據分析報告的完整流程，利用BI工具在Smartbi官網更有超多實用功能，現在個人版還支持長期免費試用，快去一起動手試試吧~

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