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word文檔怎麼自動生成3級目錄

生活 更新时间:2024-09-14 08:34:56

今天教大家如何在 Word 中快速制作目錄。隻要用 Word,這個技能遲早是繞不過去的。

案例:

給下圖 1 中的文檔設置目錄,分别以一欄和兩欄顯示,效果如下圖 2、3 所示。

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)1

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)2

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)3

解決方案:

1. 按住 Ctrl 鍵,用鼠标依次選中所有一級目錄

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)4

2. 選擇菜單欄的“開始”--> 在“段落”區域選擇“多級列表”-->“定義新的多級列表”

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)5

3. 在彈出的對話框中選擇左上角的“1”作為級别 --> 點擊左下角的“更多”

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)6

4. 在“輸入編号的格式”處選擇所需的樣式 --> 在右側的“将級别鍊接到樣式”中選擇“标題1”--> 在“要在庫中顯示的級别”中選擇“級别1”--> 點擊“确定”

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)7

一級标題創建好了。

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)8

5. 仿照上述步驟,選中所有需要設置為二級目錄的區域

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)9

6. 重複步驟 2、3

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)10

7. 在左上角選擇“2”級 --> 在右側的“将級别鍊接到樣式”中選擇“标題2”--> 在“要在庫中顯示的級别”中選擇“級别2”--> 點擊“确定”

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)11

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)12

8. 不斷重複上述步驟設置完所有标題。

9. 将光标放到頁首 --> 選擇菜單欄的“引用”-->“目錄”-->“自動目錄1”

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)13

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)14

10. 将光标定位到目錄區域下方,選擇菜單欄的“插入”--> 在“頁面”區域選擇“分頁”

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)15

目錄就單獨列在了第一頁中。

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)16

如果想将目錄設置為兩欄,也很簡單。

11. 選中要分欄的區域 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“欄”-->“兩欄”

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)17

就是這樣。

word文檔怎麼自動生成3級目錄(給一篇Word文檔自動生成目錄)18

如果分欄後的布局不盡人意,比如隻有左半邊有内容,右半邊是空的,那麼可以參閱這篇 Word 中的分欄顯示怎麼異常了?所有内容全分到了左半邊。

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